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新员工面试考评工作管理制度
新员工面试考评工作管理制度
(试行)
第一条 制定制度的目的及使用范围
为使学校的面试管理工作制度化、规范化,制定此项制度,有关应聘者面试事项,均按本制度的相关规定处理。
第二条 面试小组成员的确定
面试小组成员一般由人资办主管、两校区用人部门主管、总校中高层主管、外聘行业企业专家等人员担任。合格的面试成员应具备如下条件:
1、良好的职业道德素养。
2、基本的沟通技巧和面试礼仪。充分的尊重,适当的引导,节奏的把控,气氛的铺垫,时间的控制等等,
3、掌握相关的专业知识,至少在一个面试小组的知识组合上不存在缺项。
4、熟练运用各种面试技巧,能准确简捷地对应聘人员做出判断。同时善于发现应聘者的闪光点。主要体现于性格、求职动机、行为风格、抗压性、沟通、诚信、逻辑、文化适应性等方面。
5、对应聘者在面试中的表现做出客观、公正的评价。
6、了解学校状况和职位要求。
7、对招聘岗位和教育行业有深刻的理解。
8、对应聘者的用工风险具备提前预判能力。主要包括:性格、稳定性、沟通方式、家庭情况、健康状况等。涉及到个人隐私的问题从侧面了解。
第三条 面试的组织部门
面试由人资办负责组织,在面试前人资办拟定日程安排、确定面试人员。
第四条 面试的形式
面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与技术测评。根据面试对象的多少,面试可分为单独面试和集体面试。
1、单独面试
单独面试又称个人面试,指面试者与应聘者单独面谈,面试者既可以是一个,也可以是多个,这是一种最普遍、最基本的方式,其优点是能够提供一个面对面的机会,让面试双方较深入地进行交流。
2、集体面试
集体面试是指多位应试者同时面对考官,在集体面试中,通常要求应聘者做小组讨论,互相协作解决某一问题,或让应聘者轮流担主持会议、发表演说等形式。
第五条 面试的内容
面试主要测定应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与担任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况,具体如下:
1、教育经历
应聘者就读的学校、专业、成绩、参加的活动,师生、同学间的关系,在校获得的奖励等。
2、个人特性
体格外貌、穿着打扮、精神状态、言谈举止、兴趣爱好等方面。
3、家庭背景
应聘人员家庭教育状况、父母的职业、父母对他的期望等。
4、求职动机
通过了解应聘者为何来学校工作、对哪些岗位感兴趣、在工作中追求什么,判断岗位匹配适合度。
5、工作经验
除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、原单位离职的原因、解决工作问题的能力。
6、专业知识技能
了解应试者掌握所修专业知识的深度和广度。
7、语言表达能力
语言表达的逻辑性、准确性、感染力等。
8、综合能力
灵活应变能力、社交能力、创新能力、发展潜力等。
第六条 面试的实施
面试的实施主要有四个阶段。具体如下
1、导入阶段
营造良好的面试氛围,对应试人员进行热情友好的接待,面试地点明亮、整洁、无干扰,以轻松的开场白开始面试。
2、实施阶段
这是面试的核心阶段,对应试人员进行多方面的考察。也是多角度对应试者进行考察,主要考察其心理特点、求职动机、能力、综合素质等。
3、结束阶段
进入面试尾声,双方进行进一步的沟通。面试者检查有无遗漏需要从应聘者那里获取的相关重要信息;面试者就应聘者对学校关心的话题做出回答;并告知应聘者下一步的工作安排。
4、评估阶段
对应聘人员在面试中的表现进行评估,为人员录用决策提供依据。
第七条 面试的技巧及注意事项
1、面试的实施技巧
会提问:面试人员必须善于提问,所问问题简明、有力,提问的顺序应先易后难。
会倾听:面试人员要善于从与应聘者的谈话中找出所需要的资料,并且善于调节应聘者的情绪。
2、面试的注意事项
面试准备工作要充分:面试时间的安排宜选在双方都有充足时间的阶段,面试场地要安静,面试工具准备到位。营造坦诚、轻松、融洽的氛围,使应聘人员感到亲切、自然、轻松。
3、要尊重应聘人员的人格
4、面试人员要随时记录面试重要事项
5、面试人员要善于把控整个面试过程。
6、介绍学校发展愿景规划,匹配学校适合度(能否适应学校文化)。
第八条 面试小组成员奖罚制度
1、面试小组成员须全力配合学校完成新员工招聘工作;
2、总校常委、两校主管教学的责任人是面试小组的主要成员,每学期参与面试工作基础量为五次,少于五次者,每少一次扣除个人量化2-5分;每多一次者加量化2-5分;
3、总校其他行政部门中层领导是面试小组成员,每学期参与面试工作基础量为三次,少于三次者,每少一次扣除个人量化2-5分;每多一次者加量化2-5分;
4、设立人才引荐伯乐奖,鼓励学校教职工为学校人才引进举荐贤良,所推荐的人才一经录用,依据引进人才的层次,对举荐人给予
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