电子文件风险管理的必要性与可行性.pdf

档案学通讯 2005 年第 6 期 5 1 * 电子文件风险管理的必要性与可行性 湘潭大学商学院 徐拥军 [摘要] 计算机系统的脆弱性 、电子文件的重要性 、电子文件安全标准的复杂严格性 、电子文件受损所 造成后果的严重性 ,要求我们建立一套科学 、严密的风险管理体系 。风险管理思想在各领域 ,尤其是信息领 域的成功应用 , 以及相关研究成果的取得为电子文件风险管理提供了可能 。 [ 关键词] 电子文件 风险 风险管理 电子文件的安全 问题一直备受人们关注 。但 一 、电子文件风险管理的必要性 ( ) 是 ,传统意义上的“安全管理”,更多的是实践经验的 一 计算机系统存在巨大的安全风险 总结和运用 ,缺乏先进的科学理论指导 ,无法应对复 计算机系统虽然功能强大 , 极大地方便了人们 杂 、严峻的电子文件安全问题 。因此 , 有必要引入 的生活 、工作 , 但是它十分脆弱 , 存在巨大的安全风 “风险管理”思想 , 进行电子文件风险管理研究与实 险 。 践 。 从硬件来看 , 计算机硬件是一种高精密电子仪 第一 ,在档案馆维护和提供利用阶段 , 电子文件 个方面进行 : 其一 , 分析文件形成者的职能、业务活 的价值主要体现在其社会文化作用上 ,因此 ,此阶段 动 、计划以及与其他机构的联系 ; 其二 , 分析文件的 的鉴定 目的就是要把它的社会文化价值判别出来 。 信息内容及其社会作用 ; 其三 , 分析电子文件的酝 电子文件的文化价值分析应置于社会发展的宏观环 酿 、形成和维护过程的信息 ;其四 ,分析文件的来源 、 境中。这种宏观性不是抽象的 , 而是具体的 , 如 , 文 时间和形式等方面的特点;其五 ,分析全宗和全宗群 件形成者的职能可以体现复杂的社会关系和社会价 内档案的有机联系和完整程度 ;其六 ,分析文件的社 值 , 编史工作的必威体育精装版趋势体现了文件长远的历史价 会利用需要和在编史修志中的作用 。 值 , 社会公共舆论也直接反映了文件产生时期的社 参考文献 : 会价值 , 文件的主题及其产生背景也对其社会价值 ①谭　培等 :《档案元数据在电子文件鉴定中的 产生影响 ,等等 。 运用》,载《浙江档案》[J ] . 2002 ( 6) ,第 6 页 。 第二 , 由于档案文化渗透于社会生活的方方面 ②③冯惠玲 : 《电子文件的双重鉴定》, 载 《档案 面 ,转化成社会文化的一个部分 ,成为社会发展的一 学通讯》[J ] . 1998 ( 3) ,第 32 页 。 个重要因素 。因此 , 要鉴定电子文件的社会文化价 ④特里 ·库克 : 《1998 年荷兰手册出版以来档 值 ,就必须全方位 、多层次地分析和预测档案利用的 案理论与实践的相互影响》,第十三届国际档案大会 社会需要 。 文件报告集[ M ] . 北京 : 中国档案出版社 , 1997 年 。 第三 , 电子文件由第一价值向第二价值过渡之 ⑤冯惠玲 :