以信息化为支撑的研究生培养质量保证机制的构建-福州大学研究生院.pdfVIP

《以信息化为支撑的研究生培养质量保证机制的构建》 成果报告 1. 项目研发的背景和目标 构建有效的研究生教育内部质量保证体系，保证研究生的培养质量， 已成为当前研究生教育发展的热点问题。研究生培养环节多、个性化强、 流程多变 ，在研究生、导师、任课教师和管理人员自律意识参差不起、诚 信意识尚未全面很好地树立的情况下 ，完全依靠研究生教育管理人员加简 易研究生信息系统辅助的管理模式 ，难以对研究生培养全过程的质量状态 进行实时全方位的有效监控 ，难以保证研究生培养的各项规章制度落实， 难以杜绝培养过程关键环节可能存在的不规范现象、管理漏洞，导致开题 报告、中期检查、预答辩环节往往形同虚设 ，不能得到真正执行，难以避 免可能存在的学籍信息、专业培养方案、个人培养计划、课程学习成绩随 意更改 ；任课教师随意停课和上课不到位现象常有发生，冲击着研究生课 程教学的正常秩序 ，尤其是地方高校这个问题更为突出。此外，由于缺乏 有效的研究生培养质量监控手段，难以及时全面地收集培养过程各环节质 量数据，无法及时进行全面的培养质量分析 ，确定重点质量跟踪对象 ，这 些问题都严重影响研究生培养质量。 本项目从全面质量管理的角度系统地分析影响研究生培养质量的主 要因素，确定研究生培养的关键环节和要素 ，构建研究生培养质量保证体 系，并将研究生培养质量保障体系和信息技术相结合，把保证研究生培养 质量的各项规章制度和运行机制以计算机软件的形式融合并固化在研究 生教育管理信息系统中，打造一个全新的覆盖研究生培养业务流程全过程 的质量监控信息化管理平台，实现研究生培养全过程管理的规范化、信息 化、网络化和自动化 ，从而构建保证研究生培养质量的长效机制，并实施 研究生创新能力培养的激励机制，促进研究生培养质量的提高。 1 2. 成果主要内容和实施方案 2.1 成果主要内容。 本项目把全面质量管理的思想引入到研究生培养质量保证机制的构 建中，围绕提高培养质量这个目标，把过程管理与目标管理有机结合起来， 从构建研究生培养质量保证体系的角度出发，围绕影响研究生培养质量的 关键环节，明确导师、学位点负责人、管理人员的学术责任与行政责任， 全面规范研究生培养全过程的基本业务流程，完善研究生培养过程关键环 节的质量监控和管理；建立与国情、校情相适应的研究生培养管理规章制 度以及质量的绩效评价体系。按照研究生培养管理规章制度与质量评价体 系，以及研究生培养质量保证机制的业务流程，进行培养过程质量监控流 程再造，将研究生培养的质量管理规章制度以及质量保证机制融合固化在 信息系统软件的各项管理业务流程及其运行规则中，研发支撑研究生培养 质量保证机制的研究生教育管理信息系统软件。 通过分析研究生培养过程的特点，确定研究生培养质量管理的关键环 节包括：学籍与注册管理、培养方案管理、课程管理、开题报告、中期检 查与论文预答辩管理、学位（毕业）论文送审资格审查、论文送审与答辩 管理、毕业与授予学位管理、任课教师及导师管理等。根据研究生培养业 务流程和质量保证机制要求，进行各环节管理业务流程和质量保证运行规 则设计，设计的主要质量管理业务流程包括：学籍和注册管理流程，专业 培养方案和个人培养计划提交、论证和审核流程；课程信息、教学大纲和 授课计划管理，以及研究生通过网络选课，排课管理、调停课管理、考试、 成绩管理和课程评测流程；论文阶段开题申请、公告、以及确认开题报告 论证通过的流程，中期考核和论文预答辩申请与审核流程；学位（毕业） 论文送审资格审查以及毕业与授予学位资格审核流程。信息系统工作流程 及运行机制确保每个培养环节严格执行质量管理规章制度，任何一个环节 未按规定的时限完成，下一个环节自然延期；任何一个环节没有完成，无 法进入下一个环节，任何一个环节未按规定的时限完成，下一个环节自然 2 延期，直到延迟论文送审。避免人为因素的随意性和管理漏洞。还设计了 研究生培养全过程学习进程标识、查询、学业预警和短信提醒功能等。 还开发了研究生培养过程质量数据挖掘功能，可对培养过程的课程学 习成绩、论文送审成绩等各环节的数据进行多种统计分析和质量评估，自 动产生统计报表，方便进行各类研究生各环节培养质量分析，及时掌握各 单位研究生培养质量的状态和趋势，为质量评价提供原始数据，为管理者 强化薄弱环节的