人力资源统计报表数据处理系统软件操作指引2009-7.ppt

人力资源统计报表数据处理系统 软件操作指南 2009-1-7 一、系统功能简介 人力资源统计报表数据处理软件，主要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。 2008年主要有以下三套报表： J3303 事业单位人才资源统计 J3304 企业单位人才资源统计 【2008】机关与事业工资统计（中央和地方填报） 附加功能：[自定义报表系统] 二、系统环境要求 “2008人力资源统计报表数据处理系统”为单机版软件： 硬件环境 CPU Intel? Pentium? 2.0以上，Memory 256M以上 操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐） 电脑上预装 Microsoft Office Access 三、软件安装方法 三、软件安装方法 三、软件安装方法 四、卸载程序 桌面开始\程序\JHDC统计报表数据处理系统\卸载 JHDC报表系统 按照页面提示进行操作，完成软件卸载 五、软件启动与登陆 桌面开始\程序\ （图标）JHDC统计报表数据处理。即可运行程序 桌面快捷方式进入系统 系统登录对话框如下图： 六、初始化单位基本信息 七、系统主界面 七、系统主界面 系统主界面单位目录树功能： 单位目录树“汇总单位”名称下面的“本部门”和“接收上报”为系统创建的两个填报单位类别，分别表示“本机关”和本部门的“直属单位”。系统允许修改其名称，但不可以删除 。 ☆“接收上报”具有自动创建接收单位的功能。在接收上报盘时，用户无需事先创建接收单位。 对“接收单位”，系统提供“单位顺序”调整、重复排序功能。 八、主菜单功能及操作简介 数据编辑 系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式： 1.数据录入方式：行输入、列输入 两种方式可通过点击工具栏中的“→”快捷图标灵活自由切换 注意：数据录入编辑后，务必点击“保存数据”。“保存数据”按钮的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。 　 2.清空报表数据 即将本套报表中的数据清空。用户可对“当前报表”和本报表系统“ 所有报表”的数据清除。数据清除后再点击“保存”按钮。 八、主菜单功能及操作简介 数据校核 1.表内表间校核。系统要求“数据汇总”之前，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。 2.数据为空检测。此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。 3.数据校验清单。提供对表内表间校核信息的浏览查阅。 4.智能化审核。此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑合理性审核。 5.智能化审核清单。提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。 八、主菜单功能及操作简介 数据校验清单显示框： 八、主菜单功能及操作简介 “智能审核结果”提示框： 八、主菜单功能及操作简介 数据汇总 数据汇总有两种方式： 1.数据综合汇总。即将“本部门”和“接收上报”两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能进行本套表的综合汇总。 2.数据分类汇总。是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对“接收上报”这个类下面的所有单位进行汇总。 八、主菜单功能及操作简介 数据交换 1.生成上报文件。 　 生成报送上级的上报盘 在此功能完成。系统允 许重新命名、允许改变 存储路径。 2.接收上报文件。 即接收上报数据文件。 在接收上报盘前用户可以 预览上报盘的数据，然后 点击“接收”按钮接收入 库。 八、主菜单功能及操作简介 应用工具 1.备份与恢复 2.用户名密码 3.打印 报表封面 报表样表 说明：“应用工具”为附加功能。用户可根据各自需求的不同和页面提示，选择不同功能操作。 八、主菜单功能及操作简介 数据备份恢复 八、主菜单功能及操作简介 统计查询 此为辅助功能，方便用户对统计数据进行查询检索。主要有以下三种方式： 1.行查询 2.列查询 3.自定义查询（行列交叉查询） 导出单个数据文件 导出单个数据文件，就是导出某一个单位的报表数据文件，便于单位用户之间的报表数据交换。 八、主菜单功能及操作简介 “导出单个数据文件”的操作方法： 九、主要操作步骤总结 第一步：单位管理 单位设置（填写或修改汇总单位名称）。（对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位）继续选择→机构维护（添加机构）。 第二步：数据编辑 在当前页面