泰安政务信息资源调查表.doc

泰安市政务信息资源调查表 填 表 指 南  （一）梳理范围 本次梳理信息资源的范围包括但不限于行政审批事项中需要申请人提交的证照及事项办结时产生的证照，例如身份证、居住证、婚姻登记证、社团法人证、社保证、卫生许可证等。 （二）名词解释 1、文件和证照（统称证照） 政府部门和取得法定资质的第三方服务机构依法形成出具的具有法律效力的各类证件、执（牌）照等文件，以及社会公众向证照生成单位提交的各种申请报告及相关证明材料。 2、电子证照（证照数据电文） 遵循相关安全和技术规范的可信任的、数字形态的证照，由计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的证照信息记录。 3、证照照面 电子证照可视内容的直接表现形式，包含图像和文字两种形式，与实体证照保持内容一致。 4、电子证照文件 证照照面及其相应元数据依据相关安全和技术规范组合而成的电子文件封装包。 （三）表一：政务信息资源调查表 《政务信息资源调查表》有23个填报项目，包括：部门名称、填表人、联系方式、序号、事项名称、信息类名称、资源包含的信息项、是否电子化、是否建立了相应数据库、数据量（万条）、本资源归属应用系统名称、资源存储地、资源主要用途、对外提供资源服务的对象、对政府部门提供的资源服务类型、对政府部门共享资源的条件、对政府部门提供资源服务的方式、对社会提供资源的服务类型、对社会提供资源信息的条件、信息更新频率、是否允许数据在共享平台落地、是否允许某字段在平台落地、与其他部门共享交换情况，如若不能确定则填写“未知”。具体样例见下表： 各填报项目的填写要求和示例如下。 1、部门名称的填写要求 本项设立的目的：获取具体填报部门的基本信息，方便沟通。 本项所填写的内容为：部门名称。 本项所填写内容的要求：必填，部门名称为本部门的简称，例如：公安局。 2、填表人的填写要求 本项设立的目的：获取具体填报人的基本信息，方便沟通。 本项所填写的内容为：人员姓名。 本项所填写内容的要求：填表人为部门填表人的姓名，必填。 3、联系方式的填写要求 本项设立的目的：获取具体填报人的联系方式，方便沟通。 本项所填写的内容为：联系人的手机号或办公室电话号码。 本项所填写内容的要求：必填。 4、序号的填写要求 本项设立的目的：按顺序填写信息类，一个信息类一行数据。 本项所填写的内容为：从1开始的数字。 本项所填写内容的要求：每增加一行序号加1。 5、事项名称的填写要求 本项设立的目的：获得产生此信息类的事项名称。 本项所填写的内容为：行政审批事项名称。 本项所填写内容的要求：若有小项则大项与小项都要填写，中间用“-”隔开。 6、信息类名称的填写要求 本项设立的目的：填写此事项所产生的信息类的名称。 本项所填写的内容为：信息类的名称，例如：户籍信息。 本项所填写内容的要求：信息类的名称要能概况表达数据的主要属性。 7、资源包含的信息项的填写要求 本项设立的目的：获得信息类的数据组成。 本项所填写的内容为：填写数据的组成部分，例如姓名、身份证号等。 本项所填写内容的要求：每个信息项用换行隔开，一个信息项一行，填写在一个单元格中。 8、是否电子化的填写要求 本项设立的目的：掌握本信息类的数据存在的形式。 本项所填写的内容为：是或否。 本项所填写内容的要求：若信息类的数据已经保存到数据库或登记到Excel中，计算机系统可识别则选择是”，否则选择否”。 9、是否建立了相应数据库的填写要求 本项设立的目的：掌握本信息类的数据存在的形式。 本项所填写的内容为：是或否。 本项所填写内容的要求：若信息类的数据已经保存到数据库则选择是”，否则选择否”，例如数据存储在Oracle中，则选择是。 10、数据量（万条）的填写要求 本项设立的目的：掌握本信息类的数据多少。 本项所填写的内容为：数字。 本项所填写内容的要求：注意单位是万条”。 11、本资源归属应用系统名称的填写要求 本项设立的目的：获得产生本数据的系统名称。 本项所填写的内容为：系统的名称，例如全国婚姻登记管理信息系统”。 本项所填写内容的要求：填写系统的全称，若有简称则将简称放到括号中，例如全国婚姻登记管理信息系统(婚姻登记系统)”。 12、资源存储地的填写要求 本项设立的目的：获得本信息类的数据存储方式。 本项所填写的内容为：选择其中的一项。 本项所填写内容的要求：若信息类的数据已经集中到省里，则选择省级集中”，若数据只存储在地市，省里没有存储则选择地市各自存储”，若集中到省里的数据定时下放地市，则选择省级集中，定时数据下放地市”。 13、资源主要用途的填写要求 本项设立的目的：获得信息类的数据主要用途。 本项所填写的内容为：从内部管理、对外提供服务、其他中选择一项或多项。 本项所填写内容的要求：选择其他，则简要写明用途。 14、对外提供资源服务的对象的填写要