电子文献数据库的评价与选购.doc

电子文献数据库的评估与选购 黄永礼 （上海交通大学图书馆 200030） 摘要：总结上海交通大学图书馆八年来的电子文献采购经验，通过调查、酝酿、选题、试用、评估、决策过程，探讨文献的性价比和利用率在采购中的重要性，以及如何做好已订电子文献数据库的跟踪评估工作。 （关键词）电子文献数据库 性价比 利用率调查 评估 对于习惯于购买纸质文献的图书馆采访人员而言，面对价格昂贵的光盘数据库文献，甚至没有实物的网络数据库文献，确实遇到了很大的困惑。随着网络建设的不断发展，电子文献的迅猛增加，图书馆已经不可能再以纸质文献包打天下了。据统计，全球现在纸质文献一年的营业额以千亿美元计，而电子文献的营业额则以万亿美元计。就以上海交通大学图书馆为例：经过八年的投资与建设，外文电子期刊7000余种已远远多于纸质期刊2400种，中文电子期刊6000余种也远多于纸质期刊2600种。下面就我校图书馆如何引进电子文献以及跟踪评估作些探讨。 选订电子文献数据库应考虑的问题 学校的性质，专业设置及今后发展方向： 上海交通大学远景目标是：在2016年建校120周年前后，“建成一所以高新技术为先导，以一流的理科为基础，以强大的工科和医科为主干，管、农、文具有特色，校园环境优美、办学条件和配套设施先进，学术大师会聚，社会贡献卓著的世界著名大学。”减少专科生，稳定本科生，发展研究生，重点发展博士生是我校近几年的招生方针。现在并校成风，大家都想成为综合性大学，但即使综合性大学，也有其重点学院、重点学科，如美国麻省理工学院（MIT）也是综合性大学，但强大的理科工科是它立校之本。 2． 网络环境： 图书馆的局域网、校园网、教科网的网络畅通，以及与国内其它主干网和INTERNET的畅通是电子文献数据库，尤其是网络数据库运行的必备条件。就我馆已经订购的电子文献数据库品种与数量而言，已不少于大多数欧美日大学图书馆，甚至比亚洲十大名校之一的日本东京大学图书馆还多，但是我们习以为常的正常网络速度比他们慢得多。要知道，网络速度和数据库24小时安全正常运转，是读者使用网络数据库的引力所在。 3． 电子文献数据库的质量、平台和出版商的服务水平： 文献质量当然是图书馆选择的关键，但好马要有好鞍，友好的平台是读者驾驭千里马的好鞍。众所周知，IEEE/IEE、ACM和Elsevier、ISI、John Wiley Sons Inc、Kluwer等均是世界著名机构出版商，其出版文献的水平是世界一流的，而Ebsco、ProQuest、Dialog、OCLC等提供商与前者不同，他们将买来或租来的文献提供给用户 ，因其所有权不在他们手里，而在保证文献的连续性和完整性方面较差。在确定重要文献订购时，要考虑这个因素，以免中断订购。 4． 现实的和潜在的读者： 一流的文献当然要有一流的读者去阅读。高校图书馆的外文文献使用者，主要是教师和研究生。如果学校师资水平低下，则一流水平的外文文献利用率不会高，另一方面，一种新的优秀的检索工具，图书馆馆员如果不去广泛深入地大力宣传，其利用率也一定低，图书馆在引进电子文献数据库后，一定要花很多精力去发展潜在读者，读者使用的多寡是评估电子文献数据库的重要因素。 5． 电子文献与纸质文献的价格比较： 一般而言，电子文献价格昂贵，如SCI纸质版为1.5万美元，网络版SCI Expanded要5.3万美元；EI的纸质版为3,465美元，包含它的EI Village要10，818美元；包含多个数据库的CSA（Cambridge Science Abstracts）要29，500美元；Nature的纸质版为160美元（每月寄一次）或560美元（每周寄一次），包含它的网络版Nature要5,200美元；IEEE/IEE 的纸质版与网络版价格相当，均为6万余美元。而Elsevier Science On Direct数据库则价廉物美，它包含1200余种期刊，仅为1.3万美元，但条件是要求用户订购一定数量的纸质期刊。以上电子文献的价格都是通过集团采购的，如果单独订购，则价格远不止这些。 上面所提到的是一些需要考虑的大的因素，当然还有其它方面的因素，如数据走专线还是做镜像站、数据的更新与速度、并发用户数、软件的兼容，等等，不一而足。 电子文献的性价比与应用评估 跨入信息时代的图书馆，应以用为主，以藏为辅，藏用结合，尤其是以理工科为主的上海交通大学。而网络数据库则更是“用”字当头，用得越多，越体现出购买价值，当然是合法利用，而不是以“网络蚂蚁”等下载工具非法下载。以下是我馆近阶段网络版数据库使用情况的