电子表格Excel总复习（下）.ppt

《电子表格Excel》总复习（下） 上周的复习要点 （1）认识Excel界面的各主要元素 （2）掌握Excel的基本操作（添加删除行、列、重命名工作表等） （3）学会自动填充有规律的数据； （4）学会编写和使用简单的公式； （5）知道sum、average、rank函数的含义并正确使用。 学习评价 本节复习要点 表格格式处理（*） 排序（*） 分类汇总 筛选（自动筛选*） 图表制作（*） 注：带*表示曾在上机试中考过 学习资源 表格格式处理学习网站99 以下资源请在99上复制 Swf教程：数据排序、筛选、分类汇总、图表制作； Doc文档：Excel复习要点 Xls文档：ex.xls 统计结果要张贴出来啦！还没……呢！ 今天我们在两张工作表中完成了一系列的数据统计，很快就要将结果公布出来啦！ 若想直接打印Excel工作表来公布结果，我们还需要完成什么工作呢？ 课堂作业的上交要求 按照本节课中动动手的全部要求完成ex.xls中sheet1的所有操作。 请参考ex.xls中的“格式处理参照样例”进行相应的格式处理。 格式处理可参考网站99 请将ex.xls重命名为 “5位学号姓名1402.xls” 上交到：99 有关表格的格式处理 可在“单元格格式”对话框中完成各项设置， “格式”菜单——〉“单元格”选项，即可打开单元 格格式对话框。 注意： （1）标题的“合并及居中”； （2）小数位数的设置； （3）设置表格线框时要先选中线条的样式和颜色，再在“预览草图”中选相应的边框。 电子表格的数据管理功能 数据与数据库 数据——对于计算机来说，数据不单只是数值，它还包括文字材料、图形、图像、声音、影像等。 数据库——存储数据的“仓库”。这个仓库里最少有一张以上的数据清单。 工作表和数据清单的区别 EXCEL数据清单的第一行必须是字段名称，第二行开始是记录； 数据清单的每一列包含的是同一类的数据； 数据清单中间不能有空行，也不允许存在连字段名也没有的空列，但工作表则允许中间存在空列和空行。 因此，一个EXCLE数据清单一定是EXCEL工作表，但一个EXCEL工作表却不一定能成为数据清单。 数据的排序 排序——就是根据记录中某些字段的“值”，按“升序”（递增）或“降序”（递减）来排好顺序。在EXCEL中，可以根据单一字段的值来排序，也可以根据多个字段的值来排序。 常用的汉字排序，一般按拼音字母的顺序来排列。 关于分类汇总 Microsoft Excel 可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总（“数据”——）“分类汇总”）。 筛选 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选清单的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 高级筛选，适用于复杂条件 与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时，您可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 在筛选中使用通配符：可用？代表单个字符；用*代表多个字符。 数据图表制作 数据图表制作：（参见课本P125~129） 选择含有要在图表中使用的数据的单元格。 单击“图表向导”按钮 。 按照“图表向导”中的指导进行操作。 * 备战初中信息技术会考 1.Excel界面的各主要元素及其基本操作（行、列、工作表的操作等） A B C D 请根据实际情况评价自己对以下知识点的掌握情况： 2.使用填充柄自动填充有规律的数据； 3.正确使用公式进行求和等计算； 4.函数sum、average的含义和使用; 5.Rank函数的含义，数据区域的正确表示，使用该函数求名次。 现在的打印效果