金华因公出访网上申报系统.doc

金华市因公出访网上申报系统 帮 助 文 档 嘉兴市中科科技开发服务有限公司 技术服务：0573 目录 一、系统登录 3 二、用户注册 4 三、申报出访团组 5 1、 新增团组： 6 2、 添加出访地： 7 3、 添加出访人员： 8 四、上报修改团组 11 1、上报团组： 11 2、修改团组： 12 3、删除团组 13 4、查看团组审批意见 13 五、单位资料修改 14 六、修改密码 14 七、递交出访材料： 15 八、服务热线 15 系统登录 请首先在您的浏览器的地址栏里面输入，,将出现下面的界面，如果你单位已经拥有该申报系统的用户名和密码直接在用户名和密码处输入即可，将进入申报系统，如果没有，请点击页面中的注册按钮，将进入到用户注册页面。 金华市因公出访网上申报系统地址： 二、用户注册 在页面点击之后出现下面的注册界面，进入以下界面： 注意： 单位全称必须填写申报单位的全称； 所在县区为单位的所属地，如金华市农业经济局则所在县区为市本级，如为金华市农业经济局则为桐乡，以此类推。 机构代码：为申报单位的机构代码证的号码。 法人姓名：为现在单位法人的姓名。 其中单位全称必须填写。 完成后点击下一步，进入以下界面：该页面为申报单位的外事专员的登陆账号和联系信息。 请注意：该用户名和密码必须记住，而且一个单位原则上只批准一个账号。 图中红字部分必须填写，附件为机构代码证加盖公章后的扫面件，用以确认注册人信息。 用户注册完毕后该用户账号需要金华市外办进行审核，审核通过之后才可以在网上申报，原则上用户审批在5个工作日审核通过。 三、申报出访团组 申报单位注册的账号在审核通过之后在页面输入用户名和密码之后首先键入的界面如下： 左边为按钮菜单，右边为简要申报说明，申报顺序如下：首先填报团组信息，继续填报出访地和出访人员，上传所需附件，确保材料完整无误后，上报团组，详细操作如下。 新增团组： 点页面左边的“新增团组“按钮后，页面的右边出现下面的界面。 团组信息填报说明: 1、团组级别，为出访团组第一人的级别为团组级别，如果是双跨团组，则为金华市出访人员第一人的级别。 2、业务类型，按申报条件申报。 3、公文类型，为附件的文件类型选择。 4、同步标识，使用同步和非同步都可以。 5、出访性质，按照出访的性质选择经济和非经济。 6、申办单位，为申报团组信息的单位，即为注册时使用的单位全称。 7、出访目的和具体任务，将出访目的和任务进行概括为20个字以内。 8、团组计划，按照团组是计划内或计划外进行选择。 9、团组类型，选择出国或者赴港澳。 10、缓急程度，选择平件或者急件。 11、公文号，如果出访团组有公文号即填写公文号，如果没有则为空。 12、出境口岸，请选择团组的处境口岸，可选择上海，北京，杭州。 13、任务分类，按照团组的目的和任务进行选择团组的出访任务分类。 14、费用来源，请按照费用来源进行选择，如果在下拉列表中无法进行选择，可以根据实际情况进行输入。 15、途径国家或地区，按照出访地将途径国家或地区填写，中间不要加任何符号，例如：美国加拿大英国。 16、双跨团组，如果申报的团组为非双跨，则后面的组团单位，参团类型，通知书文号，通知书单位，征求意见文号都不需要填写，如果双跨类型为双跨组团或者双跨参团，则后面的组团单位、双跨类型，通知书文号则必须填写。 17、附件，请按照系统的要求将审批表、邀请函、行程、其他附件分别单独上传。 上传附件注意事项： 审批表有多页纸质的材料，请将每页纸质材料分别扫描之后合并成一个文件上传，合并的文件格式可以是WORD,PDF等格式，其他的邀请函、行程和其他附件也进行类似的处理，即上报的附件材料只允许存在四个附件。 每个附件的大小请控制在1M以下， 填写上面要求填写的资料之后请务必按页面上部的按钮，将团组信息进行保存。 添加出访地： 将团组信息保存完毕后，点页面上部的按钮，进入以下界面： 其中出访地、入境日期和停留天数为必须填写，出访地按照出访国家的顺序一个一个地填写，例如出访地为美国，入境城市为华盛顿，入境日期为2010-10-7日，停留天数为5天，出访地为韩国，入境城市为汉城，入境日期为2010-10-12，停留天数为6天，填写如下： 请点击保存按钮进行出访地保存，出现保存成功的界面，如下图，本次出访地界面将关闭。 因为还要到韩国，继续点添加出访地按钮，则出现下面的界面 注意在入境日期那里已经有入境日期，该日期是系统自动运算出来的日期，请不要修改，继续添加出访地韩国，添加完毕保存后在团组信息里面就会出现出访地信息，界面如下，则表示出访地添加成功。 添加出访地之后请继续点击页面上部的保存按钮。 添加出访人员： 点击页面上部的按钮，则进入出访人员界面： 请