综合管理信息系统中的工作流应用技术研究-长江科学院院报.pdfVIP

　 第２９卷第７期 长　江　科　学　院　院　报 Ｖｏｌ．２９　Ｎｏ．７　　 　　２０１２年 ７月 ＪｏｕｒｎａｌｏｆＹａｎｇｔｚｅＲｉｖｅｒＳｃｉｅｎｔｉｆｉｃＲｅｓｅａｒｃｈＩｎｓｔｉｔｕｔｅ Ｊｕｌ．２０ １２　 　 　　ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００１－５４８５．２０１２．０７．０１９ ２０１２，２９（７）：８６－８９ 综合管理信息系统中的工作流应用技术研究 王　奔，周力峰 （长江科学院科技成果推广及信息中心，武汉４３００１０） 摘要：介绍了工作流的应用背景，分析了工作流技术的原理，研究了基于工作流技术的综合管理信息系统的设计和 应用。提出可编辑、管理和监控的工作流模型，并用分支逻辑和聚合逻辑描述了业务流转的管理机制。工作流技 术使单位内部业务流程自动化，信息流转逐步实现无纸化。利用其图形化定义流程的功能，在办公流程越来越严 谨的前提下，办公效率也大幅提高。长江科学院在综合管理信息系统中运用了工作流技术，取得了良好的效果。 关　键　词：工作流；Ｂ／Ｓ；无纸化；图形化定义；流程；自动化 中图分类号：ＴＰ３１７．１　　　文献标志码：Ａ　　　文章编号：１００１－５４８５（２０１２）０７－００８６－０４ 　　在网络飞速发展的２１世纪，企（事）业单位对 活的动态绑定。 于信息的传递和获取越来越依赖于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ。工作 工作流作为信息管理系统用以支持程序自动化 流技术已经成为流程处理方面一个重要的因素，广 以及程序一体化的技术将有望克服工作控制系统的 泛应用于众多领域。如今，工作流建模工具层出不 刻板模式，从而提供一种更有效的方式去规范、控制 穷，它们可以提供基本的流程控制，但是大多数建模 以及监测复杂的工作生产流程。具体来说，一个命 工具不能应对复杂的动态流程。从应用角度来看， 令视为一个程序，组成命令的一系列子程序视为多 基于工作流技术的系统应该能够自如地为企业提供 个活动，工作流可定义为多个活动之间的关系。 动态的流程服务。以工作流技术为基础的综合管理 最早的工作流是通过人工实现的，信息流转以 信息系统，对于企业动态化流程管理十分必要。 手工传递，如：某个流程中要求参与者首先申请流 为了更好地满足企业对于操作简便、界面友好、 程；任务建立后递交给参与人员批阅；完成批阅以及 平台交互、资源共享的需求，本文讨论了基于工作流 相应内容补充后，文件被传递到下一个环节审批。 技术的综合管理信息系统的设计和应用，该系统可 最后在审批通过后由参与者执行该任务。这种人工 以提供可视化的流程自定义，实现所见即所得。用 模式的工作流存在很大的弊端，任务流程的监控只 户通过ＷＥＢ就可以亲身参与其中，也大大提高了 能依靠人工四处走访打听，流程进度如何，是否延 交互的便利性。 期，是否成本过大都不可获悉。 将工作流技术引入办公自动化系统中是工作流 程化的需要，本文结合综合管理信息系统浅谈其必 １　工作流的应用背景 要性。企事业单位工作具有很强的流程特点，往往 日益灵活高效的高科技应用以及瞬息万变的全 从一个阶段开始到另一个阶段截止，这个阶段的截 ［１］ 球经济环境都使工作流概念 迅速走红。工作流 止又是另一个阶段的开始。工作流技术的出现提供 应用于办公自动化的技术已经得到广泛关注。由于 了优化的流程化工作方式。如图１所示。 网络的开放性，