山东共享版系统部署实施介绍.PDF

李洪文 stonered@ CALIS山东省中心 山东大学图书馆技术中心副主任 2011-5-10  1.山东省中心工作汇报  2.山东省中心联合认证的实现  1.1如何开展省中心工作  1.2推广和落实CALIS的三期服务  1.3共享版系统的部署及测试  1.4工作中遇到的问题 成员馆 省中 心 CALIS 成员馆 中心  基础工作 1. 成立专门工作小组，明确负责人、联系人、技术 支持人员 2. 密切关注CALIS中心网站的消息，并据此及时更 新省中心网站 3. 及时通过省中心网站、电子邮件、电话及QQ群等 方式，在省内高校发布通知、宣传文件，或答复 各种咨询问题。  具体的工作内容 1. CALIS各阶段要求的馆藏数据和基本信息内容的收集。并 持续进行此项工作，以保证系统部署时数据的完整性。 2. 在省内图书馆会议上，宣传推广CALIS服务，并邀请 CALIS专家做专题报告。 3. 根据CALIS的服务动态、省中心工作的进展及省内高校的 咨询问题，更新省中心网站。确保信息内容明确、清晰， 减少疑问。 4. 举行系统使用培训会议 5. 答复各种咨询，包括服务开通步骤、数据提交的疑问、系 统部署进度等。 6. 省内本科院校三方协议签署基本完成，开始在高职高专院 校范围内宣传推广CALIS，这些学校也已经陆续签订三方 协议。  通知信息的传达落实，包括三期共享版系统宣传、 专题特色库项目申报，联合目录协议签署、联机编 目培训会议通知等。  针对CALIS三期应用系统展开数据收集工作。包括 馆藏书刊数据及电子资源信息数据收集、读者用户 数据收集等。为部署山东省共享域中心和共享版馆 际互借系统做好准备。  积极测试共享版各系统，并联系省内相关高校共同 测试，汇总反馈问题。  及时省中心主页更新，使得CALIS三期各项通知、 项目、服务步骤更加清晰。  具体工作内容 1. 根据本省情况，拟出具体通知文件，提高大家积极性，并 分类通知不同类型的高校。 2. 针对专题特色库申报，省中心组织相关专家协调各高校申 报内容，提出参考意见，避免内容冲突，并敦促申报学校 按时申报。 3. 保证各高校数据提交的内容格式符合要求，对技术力量相 对薄弱的学校进行详细指导。 4. 顺应CALIS三期服务内容，更新省中心主页CALIS服务流 程，以表格样式展示，更加全面详细的介绍各项服务。 1/portal/portal/media- type/html/group/scuguest/page/CalisFAQin.psml 5. 省中心主页展示全省高校CALIS协议签署及服务 开通情况，促进各高校服务开通的积极性。 6. 鉴于省中心工作力量的限制，2011年山东省设立 8个区域中心，指定各区域中心负责学校，计划以 区域中心为单位宣传推广CALIS各项服务。 7. 协助CALIS联系省内高校，测试E读门户opac本地 链接及电子书数据库链接的问题，并汇总问题反 馈CALIS. 1. 2010年9月，提交省内高校31个 《会员单位申请表》 到CALIS,CALIS据此搭建了山东省共享域中心平台。 2. 2010年12月，组织省内几