机电工程学院学生会财务制度-沈阳航空航天大学.PDF

机电工程学院 COLLEGE OF ELECTROMECHANICAL ENGINEERING 机电工程学院学生会财务制度 机电工程学院学生会办公室，其工作范围与职责主要包括： （一）编制财务制度 根据工作需求与实际情况，及时更新财务制度的相关细则，不断完善财务制度。 （二） 管理办公室物品 1. 分团委办公室相关成员应保持高度的工作热情与责任心，认真清点仓库的管 理，不擅自挪用仓库内存放的物品； 2. 每一个月进行一次仓库的整理，当月有较多活动或是举办学院重大活动后， 应根据需要及时进行整理； 3. 仓库的物品应分类存放于柜子中，并于柜门处清晰标明柜中所存物品的种类 及具体数量，将不可再次使用或已损坏的物品单独置于一个柜子中； 4. 横幅分为可循环利用和不可循环利用两类，分别摆放，存放时应卷好并在表 面标注横幅内容； 5. 整理后及时将物品清单 （含物品名称与具体数量），每月报账时将物品清单 以及借出归还细表交予老师审阅； 6.仓库钥匙原则上只能由相关负责人保管，未经同意不得将钥匙私自借出，不得 私配钥匙，换届时负责人应做好钥匙的交接工作，若钥匙遗失应及时上报备案； 7. 配合学生会各部门以及学院各班级做好仓库物品借出使用与归还整理的工 作，在接到借还物品的通知后及时与需求方联系，做好物品借出与归还的登记， 活动结束后，借出者若两天内尚未归还物品，应催促归还； 8. 仓库内物品若因未及时联系借出者归还而造成遗失，责任由主要负责人承 担。 （三） 活动报账 1. 负责学院内学生活动报账流程的培训工作，制作相关表格 （表格下应有填写 要求与注意事项）. 2. 负责登记与整理学生活动外联所得物资： （1）接收外联所得物资时，应仔细核对提交的具体物资与登记表所记数量、数 额，确认无误后于登记表上签字确认，备份登记表作为存档； 沈阳航空航天大学 机电工程学院 COLLEGE OF ELECTROMECHANICAL ENGINEERING （2）所得资金需连同登记表上交学院负责老师，可继续使用物品应收至仓库放 置； 3. 每次活动前应联系相关负责人，提醒其填写活动预算表；活动结束后及时联 系相关负责人提醒并催促及时提交活动预算表、购买物品的发票以及剩余可继续 使用的物品； 4. 根据活动负责人所提交的预算表与发票制作财务报表，上交至老师处审查， 报表需精确、清晰、细致，应确保报表上的账目与所提交的发票一致，统计活动 预算与实际开销的差额； 5. 每个月进行一次报账，在学院大型活动后 （如金秋艺术节、运动会等）应及 时进行统计，向老师报账； 6. 经费审批后，由老师确认签字，根据报表将钱发放至各相关负责人手中，并 请已拿钱的负责人签字确认。 机电工程学院学生会办公室 2014.3.9 沈阳航空航天大学 机电工程学院 COLLEGE OF ELECTROMECHANICAL ENGINEERING 机电工程学院学生活动预算、决算表 预算表 负责部门： 活动开展时间： 预算总额: 预算开支项目及金额： 学生干部签字： 负责老师签字： 审批老师签字： 审核老师签字：