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069质量成本分析管理程序
一、目的:
在有效、正确地掌握公司产品的各项质量成本,并对其进行控制和管理;为质量改进计划及质量策略规划提供参考,以便能发挥成本管理的作用,做到以预防为主,处理为次,并为经营决策者进行成本分析和决策提供事实依据。
二、范围:
本程序适用于提交给顾客产品的各项质量成本。
三、职责
管理者代表、品保部、资材部、生产课:收集产品各项的质量成本。
品保部:汇总产品各项的质量成本及制定质量成本报表。
四、定义:
4.1 质量成本:是一种动态成本,是总成本和商品成本的一部分,由预防成本、鉴定成本、内部失效成本、外部失效成本组成。。
4.2 预防成本:为调查、预防或减少不合格或缺陷所支付的成本费用。
4.3鉴定成本:为评估产品质量是否符合产品质量要求而进行的检验和检查、试验的费用。
4.4内部失效成本:产品或服务在交货前因未能满足规定的产品/服务质量要求所发生的一切成本损失费用。
4.5外部失效成本:产品或服务在交付后因未能满足规定的产品/服务质量要求所发生的一切成本损失费用。
五、作业内容:
5.1质量成本策划和规划
公司的质量成本之策划和规划的工作由各部门经理负责,本公司质量成本由预防成本、鉴定成本、内部失效成本、外部失效成本组成。
5.2确定质量成本的项目、内容和范围
公司各项质量成本分析的项目、内容及范围由各部门负责建立,经部门经理确认,总经理批准,由各部门负责实施和执行。
1)质量计划及其工程;
2)新产品样品制作;
3)可靠度试验;
4)质量控制和管理的教育和培训;
5)供应商评估、管理与辅导;
6)质量管理人员的工资(检验人员的工资属鉴定成本,注意勿混淆);
7)测量仪器/设备之设计与发展费用。
5.2.2预防成本之各项构成项目的分析方法和核算方式(见附件一)。
5.2.3本公司的鉴定成本由以下费用组成:
1)进货检验;
2)过程检验;
3)成品检验;
4)出货检验;
5)材料、成品因试验而产生的损耗(即实验);
6)测量仪器/设备(包括实验设备)的维护(即维修)、校正、购置之费用和其折旧费;
7)检验和试验人员的薪资;
8)委外检验和试验、认证。
5.2.4鉴定成本之各项构成项目的分析方法和核算方式(见附件2)。
5.2.5本公司的内部失效成本由以下活动所产生的费用组成:
1)公司内发生之不良品,加之返工选别/剔除后而进行的报废处理;
2)公司内发生之不良品,加之返工选别/剔除后而进行的返工/返修作业;
3)不合格品经返工/返修后的重新检验;
4)怠工。
5.2.6内部失效成本之各项构成项目的分析方法和核算方式(见附件3)。
5.2.7本公司的外部失效成本由以下活动所产生的费用组成:
1)顾客抱怨(包括:顾客退货)分析、处理;
2)售后服务之人工、材料、培训费用;
3)责任赔偿成本;
4)延期交付之交通运输超额费用。
5.2.8外部失效成本之各项构成项目的分析和核算方式(见附件4)。
5.3质量成本评定准则
质量成本评定准则由品保部负责制定,由品保部和各相关部门实施和执行。
5.3.1一般正常的质量成本最佳况如下:
{(预防成本+鉴定成本)=X}:{(内部失效成本+外部失效成本)=Y}≥1
5.4 确定质量成本核算时机
凡符合以下规定要求的产品,各相关部门均需对其进行质量成本分析:
5.4.1提供给顾客的汽车新产品和常规产品;
5.4.2其它顾乏味要求的新产品或常规产品;
5.4.3公司要求的新产品或常规产品;
5.5质量成本相关资料的收集
各相关部门于每月结束后5个工作日内, 针对需作质量成本核算的产品进行数据和资料收集、统计,并将收集到的数据和资料记录于与质量成本有关的表格中,经部门经理确认,管理者代表承认后将其转交品保部。
5.6质量成本核算、分析
品保部在接收到相关部门收集到的质量成本之相关数据和资料后,按与质量成本有关的金额和费用对其进行质量成本核算、分析和汇总,并将其记录于与质量成本有关的表单中。
5.6.1质量成本趋势分析
品保部根据上月预防成本、鉴定成本、内部失效成本、外部失效成本等项目的实际发生费用于下月初前将其统计汇整在“年度预防成本和趋势分析统计表”、“年度鉴定成本和趋势分析统计表”“年度内部失效成本和趋势分析统计表”、“年度外部失效成本和趋势分析统计表”中,经品保部经理审查后交总经理承认。
5.6.2对未能符合5.3的规定的质量成本。品保部要求相关缺失责任部门按《矫正与预防措施管理程序》中规定对其进行原因分析
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