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授权艺术(郑博远)中华讲师网专用课件
主要内容 第一单元 授权 一、 什么是授权? 授权是指你把由你全权负责的一项任务委托给别人 。 通过培训、信任和情感支持给某人更大的权力和责任。 二、为什么要授权? 提高服务水平增强市场竞争力 不断创新增强企业灵活性 增强组织机构决策效率和水平 2、授权的好处 增加你的时间 缓解你的压力 激励员工 3、不授权的代价 经理在次要事情上耗费大量时间,茫无头绪 高级经理要加班加点,员工则无事可做 基本工作进程减慢,工作质量低下,工作期限延误 案例分析 充分授权:联合利华 联合利华和宝洁是世界级有影响的食品、消费品、个人护理品企业集团,在全球有广泛的市场及品牌影响力,两大企业巨头的竞争也是无处不在。那么联合利华是怎么成长为世界级优秀企业的呢?人力资源本地化及充分授权是联合利华强大之基因。 联合利华创建于1929年,由英国的利华兄弟公司(LeverBrothers)和荷兰的Margarine公司合并组建而成。这一合并事件(是企业历史的重要篇章)对联合利华日后的发展造成了巨大的影响,有效奠定了联合利华日后的发展基础。 联合利华之所以在大范围的收购之后,能变的越来越强。就是因为有“能更好的信任人”的人力资源系统及机制,这样就形成了信任人且让人愉悦工作的企业文化土壤。特别是对于子企业的高管来说信任显得尤为重要,因为有了这样的“如此信任”的企业文化土壤,管理层就具备了相对宽松的发展舞台和决策授权,有效的调动了企业管理者的积极性! 特别是联合利华是跨国企业里最早推动人才本地化的企业,所以不同的国度所属企业基本上都活跃着一批有实干精神、有专业能力的中高层本地化管理人才。 在联合利华企业发展史上甚至发生过,因战争数十年母公司和所属国的子公司没有任何音讯,没有任何业务指导和母公司管理的情况下仍然发展的很好(企业不光没有倒闭或缩小而是发展的更好)的案例,这就是推行人才本地化和对管理层充分授权所产生的管理生产力! 讨论 实际工作中,我们在授权时 遇到了那些问题? 小 结 授权是什么 通过别人来 完成工作目标,而不是不分青红皂白随便把工作分配出去。挑选合适的员工给予完成目标的相应权力,让他们自己制定工作计划、资源条件、可能出现的问题、设想可能的解决办法。如果给出执行这项任务的人较多的背景资料,授权过程就会越简单和快速。对于经验多些的授权对象,你可以先提供一些资料给他们,然后提示他们怎样获得更多的资料。 授权是 表示你应该授予权力,而不应该授予责任,也不是将你自己没有时间做或不想做的工作推给下属。明确下属的权限范围,有意识的通过授予权力让下属去完成目标,但是你应从一开始就控制授权的工作,因为适当控制不仅可以防止麻烦的发生,而且还能给被授权人信心。你要有计划的安排你的授权,同时也把你喜欢或最擅长的工作授权让下属去完成。 授权是 让下属拥有恰好完成的工作任务的适当权限和自主能力。授权不是放弃自己的权力,授予下属的权力既不能过大又不能太小,也不是放弃你自己的管理权限。针对某目项具体任务和目标,放手让你的员工去干。 决策权的下放。授权不是寻找代理。授权是给与你的下属一定的决策权,而不是让某个人帮你暂时代理,也不是寻找你的代理人 授权不是什么 授权不是参与 授权不是弃权 授权不是代理职务 授权不是授责 授权不是简单的分工 授权不是助理或秘书的职务 为什么不授权 授权的好处 使你有更多的时间去进行更重要的工作; 缓解工作中的压力。人在中等压力下工作绩效更佳; 有时间发展新的技能,有利于自我发展; 培养下属及团队的能力,进而提高部门业绩,更快达成部门目标; 授权的好处 提高下属士气,增强信心,为团队合作注入活力; 使部门经理从繁忙的事务性、例行性的工作中解放出来; 使部门各位下属工作的职责分明、权限清晰; 充分调动下属和员工的工作主动性和积极性 有利于选拔和培养接班人,培养得力的助手。 有效授权的障碍 来自于高层的障碍 来自于下属的障碍 来自于组织内的障碍 来自于部门经理自身的障碍 部门经理授权的特点 特点一:部门经理的授权更多地受到上级的控制和影响 特点二:部门经理的授权经常受到财权、人事权的控制以及其他部门的控制和影响 特点三:部门经理授权比上司的授权面临的困难更多,所需技巧性更强 特点四:部门经理经常要面对下属的“反授权” 特点五:部门经理授权的日常性较强、事务性较强 第二单元 授权的障碍 缺乏信任:经理和员工对对方的能力、品行等的怀疑 过于忙碌:没有时间去解释或监督本该授权的任务 忧虑感:担心被授权者做得太出色而影响自己的地位 2、克服障碍的心灵鸡汤 对工作的占有感是消极
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