EXCEL2数据录入.pptVIP

二、工作表的数据录入 工作表可输入的数据类型为：文本、数字、日期、时间、公式和函数 1、文本的输入 包括中英文字符、符号和数字（文本左对齐）。字符和符号直接输入，而数字作为文本录入应加单引号，如邮政编码：‘610066’。 2、数字的录入 数字是可进行运算的数值型数据（数值右对齐）。直接录入以下是允许的： 数字前可加＋、—号，“—”号表示负数，“＋”省略。 ? 可用特殊字符：（）、/、＄、￥、%、E。 5、录入技巧 ? （1）? 记忆式键入： A1录“白兰洗衣机”，A2录“白菊洗衣机”，方法是：工具（菜单）—选项—编辑—记忆式键入—确定。在A2刚录入“白”，就显示“白兰洗衣机”。 (2)? 填充柄的使用（右下角实心十字） 1） 数字填充： ●同值添充：A1录入“100”，拖动填充柄。 ●递增（减）填充：CTRL+拖动填充柄。 2）文本序列填充： ●递增填充：拖动填充柄，可填充以下文字： 星期一、星期二、星期三……. 甲、乙、丙……. Sunday、Monday、Tuesday…….. ●字符复制: CTRL+拖动填充柄。 注意：自定义序列:工具-选项-自定义序列 3）公式复制 三、 公式计算 大量使用公式对单元格数据进行计算和统计。 1、公式各项的组成 （1）? 以“＝”号开头 （2）单元格地址变量（A1、H7） （3）算术运算符：＋、—、*、/、^（幂）。 （4）关系运算符：＝、、、＝、=、。 （5）文本运算符： 文本字符的连接作用，如:＝”Fox””base”,单元格则显示：”Foxbase”。 （6）函数：EXCEL提供11类236个函数进行数据的操作。 （7）地址引用运算符：“，”（逗号）和“：”（冒号） ＝SUM（A1,A7）是对A1和A7两个单元格数据求和。 ＝SUM（A1：A7）是对A1至A7七个单元格数据求和。 1、 公式的录入（两种方法） 1）键盘录入 选结果单元格—用键盘输入全部公式项（出现在公式栏）—回车（ENTER） 2）鼠标选单元格 选结果单元格—鼠标击公式栏fx—选择函数—回车 2、 公式的编辑（修改） 选择单元格—鼠标单击公式栏（出现插入点）—修改—回车 3、 公式的拷贝 在当前单元格使用其他单元格的公式，复制： 方法1：选择要复制单元格（源）—CTRL＋C—选择复制到的单元格（目标）—CTRL＋V 方法2：拖动填充柄 4.公式复制中单元格地址引用 1）相对引用：源单元格地址E4＝SUM（B4：D4）复制到B8 变成：目标单元格地址E8＝SUM（B8：D8） 2）绝对引用：在单元格地址加“＄”符号，拷贝时不变。 源单元格地址：I2=sum(a2:d2)/＄F＄2 （F2输入3）拷贝I3 5. 公式中函数的使用（方便计算） 如＝SUM（A1：H1）不用输入＝A1＋B1＋……H1。 1）函数公式的组成 （1）“＝”开头 （2）函数名—表示要执行的操作 （3）变量—可以是一个单元格地址，也可以是一组（引用符）。 2）函数的使用（三种方式引用） （1）键盘输入等号、函数、变量（2）用公式栏“fx”选择 （3）工具栏（Fx—粘贴函数） 常用函数： SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF 例： =if(b2=60,”及格”,“不及格”) =countif(h2:h7,”=60“)/count(h2:h7) 四、 工作表的相关操作 工作表的相关操作有插入、删除、复制、更名。 1） 工作表的选择 选择使一个或多个为当前操作的工作表，单击左下方的工作表标签名。（用SHIFT或CTRL也可选择多个） 2) 工作表标签的更名 工作表标签更名，步骤为： 选工作表—鼠标右键单击标签名—重命名—输入新名—回车 3） 工作簿中插入/删除工作表 步骤： 选择当前工作表—鼠标右键—插入/删除—确定 4) 移动、拷贝工作表 用户可一个工作簿内和工作簿之间移动和复制工作表，两种方法： ●菜单方式 选择要复制的工作表—编辑（菜单）—移动或复制工作表—对话框（工作簿列表、工作表列表、副本复选按钮）（若复制，则在副本中打“√” ） ● ? 鼠标 一个工作簿内：鼠标拖放工作表标签（复制按住CTRAL键） 工