北京市教委高校资产管理系统培训月日.ppt

* * 系统使用 10.2 . 数据上报---教育上报 操作说明 教育部报表上报分为教育部报表上报和贵重仪器设置两部分功能。 教育部报表上报用于把当前系统的数据导出成.txt文档，通过上报文档的方式完成教育部报表数据的上报。 贵重仪器设置用于设置贵重仪器的价值以及形成贵重仪器库。 操作说明——导出教育报表 登录系统后?点击【系统管理】?【教育部报表上报】?[教育部报表上报]主界面?选择报表(SJ1, SJ2, SJ3)?填写日期?点击【导出】?保存 操作说明——贵重仪器 贵重仪器库设置?设置贵重仪器标准(大于等于40万) 形成贵重仪器?按学年生成贵重仪器库 * * 便捷操作 常用功能设置 反馈信息 预警信息； 1 首页信息 2 基础信息 领用单位、人员、存放地点的快速有哪些信誉好的足球投注网站； * * 便捷操作 3 资产登记 卡片的[清空添加],[复制添加],[批量保存],[批量]完成卡片的批量新增工作 卡片的[上一张]，[下一张]，可以查看卡片的信息信息 卡片业务信息可查看到卡片历史操作记录 卡片列表中，对未审核资产的批量修改：勾选未审核资产卡片，点击批量 卡片列表中的[全选当前页]，[全清当前页]可方便选择卡片 卡片各种字段的查询，查询结果导出，卡片列表信息列的调整 行政部门信息登记 （部门属性、部门人数） 设备卡片登记 (使用性质-行政办公设备) 行政办公设备配置标准 行政办公设备配置情况查询 难点解答 * 难点解答 在填写部门时，注意部门的属性 如果部门性质为行政的，需要慎重填写部门的人数 填写资产卡片的时候，注意资产的使用性质 贵重仪器标准 生成贵重仪器库 贵重仪器使用登记 贵重仪器使用情况查询 * 难点解答 部门间调剂和单位调拨均需要填写相应的单据 单据填写完毕后，资产管理员审核完毕，资产才完成了相应的调拨 调拨信息是被记录并可查询 资产的报废均需要填写报废单据，并有对应单据号 自行报废的资产，由资产管理员审核后报废 审批报废时经上级单位审批后，获取审批结果，对系统报废申报审核通过后完成报废 报废信息可查询 * 难点解答 服务器统一存储 系统定期全库备份 查询结果打印时数据结果量不要太大 打印单据时，单据编号生成后打印 * 系统信息 系统中角色请勿随意变动修改。 单据编号系统初始已经完成，不要修改。 单位的变更和修改都是有记录的，不要随意对单位信息做操作。 注意事项 基础信息 对于单位和人员如果不用，暂时不要做删除操作。 经费科目和配置标准不允许修改。 新建信息都有一个代码，新建时注意代码的延续行。 * 卡片录入 卡片的所属单位要和登录单位一致，如不一致，需要切换。 资产分类号选择填写时选择正确，并且所选的分类号均为明细。 对于新录入的资产并且是交给领用人使用的，不要勾选【是否入库】该选项。 资产卡片中所有红色的对应框是必填的。 使用性质选择准确，否则会影响行政办公设备配置情况。 资产的数量均为“1”，图书和家具录入时要注意，如果改了数量，那么在填写价值时，是所有该批资产的总和。 录入完卡片，一定要对卡片做验收单。 注意事项 * 资产调拨调剂 调剂过程中资产的所属单位要注意，业务员如果做调拨，只能调拨本单位的资产，且资产最终都是调拨到最底层的部门。 资产调拨只是对所属单位的变更，如资产存放地点是不做变动的，如果要对资产的其他信息做变动可在直接变动处处理。 注意事项 * 贵重仪器 资产分类号为03类资产 使用方向是教学、科研类 资产价值等于或大于40万人民币 资产处置 资产处置区分自行处置和审批后处置两种，自行处置用《校内资产报废》，审批处置用《资产报废（报损）》。 注意各自不同的流程。 所有处置单据经过审核后，资产才真正的报废。 报废资产可在《资产处置卡片查询》中查询到，其他查询是查不到报废资产的。 注意事项 * 查询 在所有的查询中，注意查询条件，上次查询完毕了，查询条件是仍然保存的，注意条件。 系统中存在同一个人有多个名字的情况，要查询所有的这个人名下的资产，需要在条件中包括这个人的【各种名字】。 注意事项 * 其他 系统中各个单据的编号是按流水走的，如果因为错误而删除了，那么该编号就废弃了，下次是一个新的号。 对于自己做了特殊操作的资产，注意记录，如有问题方便查找。 HTTP://WWW.JIUQI.COM.CN SINCE 1997 政府事业部 二零一一年 北京市教委 高校资产动态管理系统 邮箱：wangwenjun@ 电话 QQ群* * 目录 系统使用 便捷操作 难点解答 注意事项 系统情况 * * 系统情况 基础信息 和原始数据的 检查 11年新增 资产的录入 缺失基础 信息的补录 系统 卡片 大家一定要检查一下导入数据是否与上一年决算数一致！！！