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Photonic West 攻略 2012 初版 - 鐘昕展, 黃俊森, 張博翔 2013 次版 - 盧思辰, 林培雯 一、申請經費補助 1. 投稿SPIE 論文被接受(等候老師通知) 2. 申請國科會經費 3. 至國科會網站註冊帳號.tw/ 4. 點選補助國內研究生出席國際學術會議開始申請 5. 國科會申請所需文件：申請表(如附件一) 、論文被接受證明、論文摘要、指導教授推薦函、成 績單 6. 申請頂尖大學經費(向學校國際事務組申請) 7. 下載頂尖大學學生出席國際會議補助申請表格(如附件二) 8. 頂尖大學經費申請所需文件：英檢證明、會議介紹及日程表( 自行上SPIE 網站查詢並複製貼 上至Word 即可) 、會議邀請函(主動回電子郵件向SPIE 申請，需花費15 個工作天 ，可提前申 請) 、論文被接受證明(若老師給的證明無提及申請人的姓名，須主動email 給SPIE 額外申請) 、 論文全文( 自己剪貼一份) 、摘要(老師會給) 、成績單、國科會補助申請書、指導教授推薦函 注意事項：生活費補助申請是依照政府頒布不同地區出差一日所需費用來填寫總共可以填寫三天。 在勾選校外補助申請要將國科會填寫進去。 9. 等待申請補助結果 二、成功申請到經費後步驟 1. 上外交部官網之”美國免簽專區”辦理旅遊簽證(雖然台灣為免簽國，但仍須上網申請簽證，費 用 14 元美金 ，用信用卡線上支付) 2. 訂機票與飯店 ：可找”東南旅行社-李滋苹小姐”代辦，須事先決定好機票住宿的時間，對方較 好辦理。機票越早訂越便宜喔!! 可申辦國際學生證享機票學生價。最好是訂國內航空公司 ， 之後請款上較為方便。住宿的話可以住Renoir Hotel (7th st.) and Hotel Whitcomb (8th st.) ，其中 後者較佳 ，旅館外遊民較少!! 由於上述兩家離會場(4th st.)有一小段距離，也可請旅行社幫忙 找離會場近的 ，越近遊民會較少，但價格相對提高 。 3. SPIE 註冊並交註冊費，進入SPIE 網頁可以進行註冊(身分:學生) ，註冊完成後需要用信用卡繳 費，因此需要提前辦理申請信用卡(若家人有，可用家人的) ，註冊費不同時間是不同價錢(按 信用卡結算當時的匯率而定) ，在某個期限前註冊可以有優惠(網頁上會公告) 。 4. 申辦保險(看個人需求) 。 三、回國後銷帳 所需文件：國科會寄來書本的申請結果通知書、所有的登機證 、轉機證與電子機票 、至SPIE 會 場申請的註冊費收據並蓋印章、與SPIE 會場拍一張照、旅行社代付轉帳收據(機票與住宿費金額 要超過申請到的經費) 所有文件一次備齊後，交給所辦人員會幫忙辦理。 1 四、飛機上的準備(若找旅行社代辦，旅行社會事先幫你寫好) 1. 美國入境表格 飛機上空中小姐會發放美國的入境表格和海關申報表 ，下機前要填好，入境美國時需要 1. Family Name 〈姓〉 2. First (Given) Name 〈名〉 3. Birth Date (Day/Mo/Yr) 〈生日(月/ 日/年) 〉 4. Country of Citizenship 〈國籍〉 5. Sex (Male or Female) 〈性別(男性 Male 或女姓 Female )請選擇〉 6. Passport Number 〈護照號碼〉 7. Airline Flight Number 〈航空公司及班機號碼〉 8. Country Where You Live 〈居住國〉 9. City Where You Boarded 〈你在哪個城市搭乘飛機〉 10. City Where Visa Was Issued 〈在哪個城市取得簽證〉 11. Date Issued (Day/Mo/Yr) 〈取得簽證日期( 日/月/年) 〉 12. Address While in the United State (Number and Street) 〈在美國的住址(門牌號及街名) 〉 13. City and State 〈在美國的住址(市名及州名) 〉 14. Fa