采购之我见.pdf

第一章 认识采购 第一节 采购的形式 工业采购： 工业采购是指企业为了经营或生产所需产品的服务，而按一定代价同外部进行购买的业务活 动；工业采购通常在一次性采购以后便同供应商建立长期的合作关系；工业采购时很多人参 与，有一个程序化的过程，采购数量通常比较大，价格也相对稳定。 消费采购： 消费采购活动时个人行为，随意性较大，主要为满足个人需求，采购动机带有个人喜好，采 购量也较小。 开发采购： 在一个项目设计完成以后，首先要选择一个供应商提供几件样品以检查项目的可采购性，以 及供应商或代理商的适应性，这是 “开发采购”。很多采购项目都需要根据实际情况快速设 计图样、确定技术规范、进行物料选型等，有时还得根据需要对供应商进行调整。 中试采购： 在开发采购通过后，要进一步确定设计方案的批量生产，为此需要进行小批量采购，此环节 成为 “中试采购” 有形采购与无形采购： 有形采购是指原料，副料机具及设备，事物用品等。 无形采购是指技术采购，服务采购，工程发包等。 其他： 采购形式还可分为：“设计型采购”、“组装型采购”、“包装型采购”、“代理型采购”、“零售 性采购” 第二节 采购的方式 一. 议价采购： 什么是议价： 议价是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽购的方式，不是公开或当中竞标，而是 买卖双方面对面直接进行讨价还价。 二. 比价采购： 议价程序： 1. 就可能的供应商，寄发询价单，邀请报价，然后从收到的各家报价中，排定优先次序， 个别进行讨价还价，直到获得最低价位，或认为满意的供应价格才办理订购手续。 2. 价格腹案。凡达到预期价格标准的商家，即可办理订购，不再进行讨价还价。大多例行 常用物料，多用此法，以减少购运作业时间。 比价采购的意义： 采购物料或工程发包，已知只有少数厂家供应或具有承包能力，或基于政策考虑，事先拟定 有关规范及条款，通知各有关厂商，定期参加竞标。因此，比价方式采购，除厂商数目有限 之外，其余都与公开招标无异。 三. 招标采购： 公开招标的意义： 公开招标是事先规定招标的有关规范，包括品质、报价方式、投票手续、运输、交期、检验 等，公开延揽厂商交货、承制或承造的方法。凡合乎资格规定的厂商，均可参加竞标，以当 众开标为原则，以符合各项规定的报价最低者，优先得标。 公开招标适用状况： 1. 供应来源不明或散布甚广，必须以公开的方式通知所有可能供应的厂商，在某一时间内 前来报价。 2. 过去所采购的物品或工程与现在所采购的物品或工程，在使用或维修上，没有任何关联 性或要求一致，换言之，公开投标应以标准化的产品或劳务为宜。 3. 在自由竞争情况下，以低廉的价格取得需用物品，并借以杜绝徇私，防止弊端。 第三节 采购的5R原则 1. 适时 企业已安排好生产计划，如果原材料不能如期到达，往往会引起企业内部混乱，生产线 必须停工待料，不能完成生产计划，并延迟交货期，引起客户不满；如果原材料提前太 久购回放在仓库里等着生产，又会造成库存太多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳 的事情。所以，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。 对企业来讲，交货时机很重要。 2. 适质 一个优秀的采购人员，应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重角色。因 为一方面，采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需的最佳品质的物料；另一方 面，采购人员要不断的去推动那些长期合作的供应商去完善品质管理体系，来提供质量 更加稳定的物料。 3. 适量 物料采购，是一次性采购还是分批次采购？采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和 仓储费用等进行仔细的计算，来制定周密的采购计划，最终确定究竟采用哪种采购方式。 批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需求，所以 合理确定采购数量相当关键，一般应按经济订购量订购，采购人员不仅要监督供应商准 时交货，还要强调按订单数量交货。 4. 适价 适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。 价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省 多少采购资金，所以，采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。 物品的价格与该物品的种类、是否长期购买、是否为大量购买及市场供求关系，同时与 采