交流会策划案终极.docVIP

武汉纺织大学传媒学院 第四届学生会交流会 策 划 书 主办：传媒学院组织部、宣传部 策划日期：2014年5月 新一届部长交流会暨茶话会活动 一．活动背景：第四届学生会成员已经敲定，即将在下一届中合作进行各项工作，进行一定的观念、经验讲诉交流；老师也希望每学期都举办一次茶话会促进成员感情，有所收益；而更兼时间因素，本学期再没有部长们的集体讨论机会，下学期一开端又需要布置及准备多项活动，故而在本次交流会中商议及敲定部分事宜。 二．活动目的：增强内部成员之间的相互了解，促进各部门之间的友好交流，分享在学生工作中的好的经验教训，从别人身上学习优秀的工作方式，营造学生会内部和谐温馨的氛围。 三．活动时间：6月8日（周日）下午4点 四：活动地点：待定 五．活动负责人：组织部、宣传部 六．主要参与者：传媒学院学生会成员、青协成员 七、活动前期准备工作： 1.负责事项： 策划人员：书写策划书，提交给常老师审核，协调各负责人工作事宜，汇总经费发票及清单。（周五下午4点之前） 通知人员：通知各部门以及青协部长，由部长通知部门其他部长会议时间、地点；老成员也进行通知，及时统计回复。（周六10点之前） 主持人员：开场白、串词、致幕词、熟悉游戏规则，把握现场气氛，清晰游戏过程的注意事项。（周日之前） 会场布置：黑板布置；桌椅、水果、物品摆放（周日下午3点） 物资采购：采购水果（香蕉、圣女果、橙子）、零食、瓜子、气球（周日下午3点） 游戏物品准备：准备游戏所需物品 负责事项 负责人员 策划人员 叶书廷 通知人员 王俊 主持人员 杨欣晨、黄灿新 会场布置 胡可、赵晨 物资采购 叶书廷、黄灿新、杨欣晨 游戏物品 王俊、叶书廷 活动流程 主持人开场白并宣布活动开始 主持人邀请主席团就以往工作中的问题及对未来展望进行讲话 主席张永恒讲话（责任、主动、特色） 副主席赵亚婷讲话（部门体制的不足与未来） 分团委副书记赵梦婷讲话（活动的不足与未来） 3.主持人邀请各部门代表就部门发展及学生会下学期传媒人艺术节工作进行讲话 4.部长依次发言（宣传部、文体部、实践部、生活部、组织部、办公室、青协） 5.主席团及各部门就部门工作进行分组讨论（时长20分钟） 6.主持人组织部门进行游戏环节（游戏内容及细节见附表1） 7.主持人宣布交流会结束、合影留念 活动后期工作 会场收拾：宣传部、组织部全体 微博上传：杨欣晨 拍摄，视频资料整理及上传：胡可 会议总结：王俊 经费预算 项目 单价（元） 数量（斤） 总价（元) 花生 8 4 32 圣女果 4 10 40 橙子 3.5 10 35 瓜子 8 4 32 气球 8 1 8 纸 1 1 1 总计：148元 附件1：（游戏） 游戏说明：1.蹬鼻子上脸 先随机由一个人先开始，指着自己五官的任何一处，问对方：“这是哪里”对方必须在很短的时间内回答对方的问题，例如：如果对方指着自己的鼻子，问这是哪，对方必须说同时同的手必须指着以外的五官如果过程中有任何一方错了，就接受惩罚，三个问题后，双方互换传表情适合人数：12-20人所需道具：游戏场地：室内或室外游戏规则：1.先选出5-6人进行“传表情”，其他人在旁坐观众。2.“传表情”的组员一行直排向前望，可坐也可站立，但不可以回头望。3.支持人把写上表情的字条：如“怒火中烧”，“风情万种”等让最后面的组员抽出一张。准备好后，该组员拍前面的组员的肩，指示他回转头，并以任何方法传达字条的内容，但不能发出任何声音。4.“表情”一直传到最后一位，主持人便把答案表让他选择，看看能否猜中所传表情的真正意思。5.进行一、二次后，在旁观者中选出另一组人，继续游戏。注意事项：1.在这游戏中，传表情的过程往往令旁观者捧腹大笑，故此每人都应有机会做旁观者及传表情者。2.选择传表情的第一个组员最好是比较活泼生鬼的。循环相克令人数：两人游戏规则：令词为“猎人，狗熊，枪”，两人同时说令词，再说最后一个字的同时做出一个动作——猎人的动作是双手叉腰，狗熊的动作时双手放在胸前，枪的动作是双手举起成手枪状，双方以此动作判断输赢，猎人赢枪，枪赢狗熊，狗熊赢猎人，动作相同则重新开始 要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。游戏规则：当场选出十名，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。