U8操作手册.pdf

实验一 系统管理 【实验目的】 掌握用友 ERP­U8 软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财 务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】  1. 建立单位账套  2.  增加操作员  3. 进行财务分工  4.  备份账套数据  5．账套数据引入  6．修改账套数据 【实验要求】  1.  以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理。 【操作指导】  1. 启动系统管理 执行 “开始”| “程序”| “用友ERP­U8”| “系统服务”| “系统管理”命令，进入 “用友 ERP­U8  〖系统管理〗 ”窗口。  2. 登录系统管理  (1)  执行“系统”| “注册”命令，打开“注册〖系统管理〗 ”对话框。  (2)  输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员 身份进入系统管理。  3. 增加操作员  (1)  执行“权限”| “用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：  demo、SYSTEM、UFSOFT和 WEB。  (2)  单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按资料输入用户。  (3)  最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。  4. 建立账套  (1)  执行“账套”| “建立”命令，打开“创建账套”对话框。  (2)  输入账套信息 1  现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：必须输入。 账套名称：必须输入。即单位名称。 账套路径：采用系统的缺省路径。 启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为账套启用日期。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。  (3)  输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。  (4)  输入核算类型 本币代码：采用系统默认值“RMB” 。 本币名称：采用系统默认值“人民币” 。 企业类型：从下拉列表框中选择输入。 行业性质：从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科 目。 账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。 按行业预置科目：选择“按行业性质预置科目” 。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。  (5)  确定基础信息 选中“存货是否分类” 、 “客户是否分类” 、 “供应商是否分类” 、 “有无外币核算”四个复选框， 单击 【完成】按钮，弹出系统提示 “可以创建账套了么？” ，单击 【是】按钮，稍候，打开 “分类编 码方案”对话框。  (6)  确定分类编码方案 采用系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。  (7)  数据精度定义 采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！ ”和“现在进行系统 启用的设置吗？” 。单击“是” ，弹出“系统启用”对话框。  5. 财务分工  (1)  执行“权限”| “权限”命令，进入“操作员权限”窗口。  (2)  选择 001 账套；2003 年度。  (3)  从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。  (4)  选择王晶，单击工具栏中的【修改】按钮，打开 “增加和调整权限”对话框，根据实验资 料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。 同理，设置操作员马方的权限。  (5)  单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。  6. 备份账套数据 2  (1)  以系统管理员的身份注册进入系统管理。  (2)  执行“账套”| “输