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海尔社区文化节活动执行方案 前言 为了进一步推动葫芦岛市精神文明建设，展现葫芦岛人的精神面貌，丰富市民的文化生活，促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造海尔——民族品牌形象，展示海尔文化的魅力。海尔葫芦岛科工贸公司神笔画业广告有限公司会同市总工会、市妇联、市精神文明办公室、市老龄委，在葫芦岛市区内展开主题为“感受现代生活 倡导绿色消费”的活动。 第一部分 活动筹备方案 第一项 成立活动领导小组 二、规定各小组职责 1、调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作 （1）协调海尔葫芦岛科工贸公司与此次活动的相关事宜。 （2）争取取得葫芦岛市总工会、葫芦岛市妇联、葫芦岛市精神文明办公室、葫芦岛市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。 （3）联系各街道、社区秧歌队 （4）协调小区物业，争取支持。 （5）协调各队参赛曲目 2、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。 1）节目排练 ◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持 2）现场布置 ◆对每一活动现场进行布置 ◆对比赛现场（市中心广场）进行布置 3）信息发布会的总体安排 ◆会议布置（详见信息发布会要求） 3、活动推广组：负责活动的整体组织。 （1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。， （2）条幅 ◆尺寸：10M×0.80M ◆数量：20条 ◆工艺要求：热转印 ◆宣传语：热烈庆祝海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖” 热烈庆祝海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。 祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖” 祝贺海尔集团在全球冰箱业必威体育精装版排名中，荣获市场份额榜首。 另：印制9条“海尔社区文化节”，要求同上。 （3）宣传帽 ◆遮阳帽（订制） ◆颜色：红、黄 ◆数量：210顶 ◆印制“海尔文化节纪念”字样 （4）绶带 ◆ 数量：210条（定做） ◆印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“ （5）刀旗 ◆尺寸：1.40M×0.80M ◆颜色:红、黄、绿、粉红、白 ◆印制内容：“海尔文化节” ◆数量：80面 ◆旗杆：购置，数量：80根 （6）旱船 ◆材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。 ◆工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。 4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计 5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品 第二项 召开信息发布会 1、会标： 海尔葫芦岛科工贸公司海尔社区文化节新闻发布会 2、准备工作： (1)前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责） (2)邀请来宾名单、确认来宾人数。（由海尔葫芦岛公司负责邀请） 省、市有关领导；海尔公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；海尔公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。 (3)酒店的选择：（由海尔公司负责） A 四星级以上标准。 B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定） C 有良好的投影及音响设备。 (4)请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由海尔公司负责）。 (5)新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由海尔公司负） (6)确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。 (7)调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责） (8)确定会场布置方案；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业公司调度组负责） (9)确定礼品（由海尔公司负责） 贵宾礼品10份，普通礼品190份。 (10)外地来宾食宿安排（由海尔公司负责） (11)确定礼仪公司，安排会场接待（由神笔画业公司活动小组负责） 3、会议设计： （1）新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成（海尔公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名；神笔画业公司：领导一名） 4、酒会内容 5、酒会准备 宴会标准为50元/人（酒水在外） 主桌桌签的摆放，主桌标准为100元/人。 发放领导礼品，贵宾休息室接待，领导、秘书、司机就餐。 调试现场设备（麦克风、电源、灯光、音响） 时间控制在90分钟内。 6、酒会预算： 新闻发布会5000元（半天） 礼品：贵宾礼品10份×300元=3，000元 普通礼品190×100元=19，000元 餐费：贵宾20人×100元=2，000元 普通180×50元=9，000 第二部分 活动实施方案 一、总体活动安排 4月1日至4月30日组织各区秧歌队分别在两各区广场、居民小区、各区主要街道同时进行表演，时间是