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.第一条为进一步加强和规范学校国内差旅费管理,推
第一条 为进一步加强和规范学校国内差旅费管理,推
进厉行节约反对浪费,根据《中共中央办公厅 国务院办公
厅印发 〈关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策
的若干意见〉》(中办发〔2016〕50 号)等有关文件和要求,
结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条 差旅费是指学校各类人员因教学、科研和管理
等工作需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交
通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条 各单位应建立健全出差审批管理制度,根据工
作需要确定出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差
旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动;
严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。
学校各类人员出差前应按“五定”原则(即:定任务、
定人数、定地点、定时间及定交通工具等)执行出差审批,
具体审批程序如下:
(一) 教职员工出差、学生调研由单位经费负责人审批。
(二) 课题组成员使用课题经费出差,由课题组长审批;
课题组长出差由各单位主管科研的领导审批。
(三) 如各单位经费负责人是副职领导,其出差由该单位
行政正职领导审批。
(四) 各单位正职领导出差,须提前报分管校领导审批,
如分管校领导外出,由学校办公室主任请示领导后代批。
(五) 学生外出生产实习,需按照教学计划的安排,拟定
- 1 -
实习计划及实习经费预算并经学院相关负责人审批后,报单
位经费负责人审批。
第四条 出差结束后应及时办理报销手续。差旅费报销
应遵循“一事一报”的原则,不在同一时间段出差,需分别
填写不同的差旅费报销单;对于同一时间段(趟/次)出差,
有两项以上任务的,可按时间顺序填写同一差旅费报销单。
出差人员在出差期间所发生的费用,应连同当次差旅费同时
报销,原则上事后不予补报。
报销时应当提供厦门大学出差“五定”审批表、厦门大
学差旅费报销单、机票、车票、船票、住宿费发票及付款记
录等凭证。
(一) 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销;交
通意外保险费、火车订票费、经批准发生的签转或退票费凭
据报销;住宿费在标准限额之内凭据报销;伙食补助费、市
内交通费实行定额包干。
(二) 机票款等城市间交通费、住宿费等支出应按规定使
用公务卡结算。
(三) 出差人员购买机票应按照财政部、中国民用航空局
印发的《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财
库 〔2014〕33 号)的规定购买公务机票。出差人员也可购买
低于公务机票价格的优惠机票,但购票时应当保留同一购票
时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站
( )截取的同时刻同航班舱位价格截图等
材料,作为报销凭证的附件。
(四) 未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予
报销。
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第五条 城市间交通费是指学校各类人员因公到常驻地
以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、长途汽车等交通工具
所发生的费用。
(一) 出差人员(包含在职人员、离退休人员等)乘坐交
通工具等级标准见下表:
轮船 其他交通工
火车(含高铁、
交通工具 (不包 具(不包括
动车、全列软席 飞 机
对应人员 括旅游 出租小汽
列车)
船) 车)
火车软席(软
70 周岁及以上院士、
座、软卧),高
文科资深教授和二
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