.第一章进入及了解ACCESS2002的各项功能.pptVIP

第一章 進入及了解ACCESS2002的各項功能 ACCESS組成的元件有資料庫、資料表、查詢、表單、報表、資料頁、巨集、模組、資料庫中的關聯。 1-1ACCESS2002資料庫 1-2 Microsoft Access 重要的新功能 1-3如何使用Microtsoft Access說明 1-1ACCESS2002資料庫元件 資料庫---就是與特定的主題和目的相關的資訊的集合，而資料庫的資料是有組織的,他是由數個資料表所組成，而形成一個有組織的資料庫可以讓我們對資料作查詢、新增、修改、檢視等動作 。 1-1-1資料表以儲存資料。 在這員工資料表中存有10筆員工的資料。 1-1-2查詢以尋找並擷取我們所要的資料。 我們使用查尋的功能來找尋員工薪水大於50000元的員工。 1-1-3表單以檢視、新增與更新資料表中的資料。 我們使用表單來檢示、新增與更新計畫資料表的資料。 1-1-4報表以分析或列印資料。 這是薪水大於50000元的元工報表。 1-1-6巨集是讓資料運作，巨集是可幫助我們自動處理工作。使用群組或巨集可以一次執行多個工作 這是關閉巨集，它可以自動將表單給關閉。 1-1-7模組基本上是宣告、陳述式以及程序的集合(也就是將程式碼包在一起)，模組儲存成一個單位來組識您的程式碼。 模組可分為兩種基本類型：一是類別模組;一是一般模組 類別模組: 可以包含新物件定義的模組。類別的每個實例會建立新物件。在模組中定義的程序成為物件的屬性及方法。類別模組可以獨立存在或與表單及報表一起存在。 一般模組: 一個模組，其中可以放置資料庫中對於其他程序可用的 Sub 及 Function 程序 1-1-8資料庫中的關聯 在我們的資料庫中，我們經由ER MODEL(實體關係模型)將抽像的資料轉成關聯式資料庫，在這裏我們要解說，在ACCESS2002中我們是如何來表達關聯式資料庫。 關聯就是將好幾個資料表透過關連來組合起來。 這是公司資料庫中，資料表的關聯。 這些關聯的線將資料庫中的資料表給組合起來，這樣我們就可以同時使用數個資料表的資料。 1-1-5資料頁可從 Internet 或 Intranet 檢視、更新或分析資料庫的資料。 我們可以作成網頁的模式，也就是資料頁，這樣就可以透過網路來存取資料庫的資料。 1-2 Microsoft Access 重要的新功能 1-2-1 樞紐分析圖和樞紐分析表檢視 1-2-2支援XML 1-2-3 Microsoft SQL Server 2000 的擴充屬性支援 1-2-4Web 文件和 Web 網站 1-2-1 樞紐分析圖和樞紐分析表檢視 Microsoft Access 2002提供給我們樞紐分析表和樞紐分析圖。我們現在可以更快地執行資料分析和建立高階的樞紐分析表和樞紐分析圖。樞紐分析表和樞紐分析圖檢視可以儲存為資料頁，它提供任何使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版的瀏覽器來檢視，因為瀏覽器要能支源.NET的架構。例如在第十二章的資料頁。我們也可以使用樞紐分析表和樞紐分析圖檢視中的子表單，就像在資料工作表檢視中使用表單一樣。 1-2-2支援XML 延伸標記語言 (XML)為商務軟體應用程式間的交換資料標準。Microsoft Access 2002 對不同平台、資料格式、協定、綱要或商務規則提供了能大量處理又直接的 XML 資料分享方式。例如第十二章的資料頁，我們從網路上，可以讀取資料頁的資料，而這些資料存取的模式是使用XML。透過使用 Access2002，我們可以從 Jet 或 SQL Server 結構和資料中建立 XML 資料。我們也可以在表單、報表和資料頁中使用來自其他應用程式的 XML 資料。如果我們的資料來自各種不同的來源，內部 SQL servers、Excel 試算表或其他像 SAP 的資料提供者。因為這些來源都是使用 XML 做為的資料交換格式，那麼我們就可以在 Access 中建立一連串的聚合查詢，將資料接收到檢視中，然後使用這些檢視來設計表單和報表。 1-2-3 Microsoft SQL Server 2000 的擴充屬性支援 Microsoft Access 2002 和 Microsoft SQL Server 2000 的內建整合使我們更容易的操作微軟資料庫。我們在學完基礎的ACCESS資料庫後，可以繼續使用SQL SERVER，並且當