Excel数据分析与管理专题课堂.pdf

2011/10/9 Excel数据分析与管理 主讲教师：刘燕彬 Excel数据分析与管理课程目录 • 快捷高效整快捷高效整 • 数据统计分数据统计分 理数据 析的利器 第一部 第二部 分 分 第四部第四部 第三部第三部 分 分 •宏的初体验 •为数据提供 透视分析 Page 2 1 2011/10/9 快捷高效整理数据快捷高效整理数据  自定义数字格式的应用  有效性控制数据的准确性  条件格式对数据的监控条件格式对数据的监控 自定义数字格式的应用  自定义数字格式的应用自定义数字格式的应用 添加描述文本 – 在数字的前面或后面添加文本，用“ ”表示 通用模型： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 Page 4 2 2011/10/9 自定义数字格式的应用 使用颜色使用颜色 – Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[ 白色]、[蓝色]、 [绿色]、[青色]和[洋红] 创建表达式 – 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式： （大于）、 == （（大于等于大于等于））、 （（小于小于））、== （（小于等于小于等于））、== （（等等 于）、 （不等于） Page 5 自定义数字格式的应用 问题问题一 •如何给大写金额加后缀 问题二 •如何给负的百分数使用财务专用格式 问题三 •如何计算加班时间 Page 6 3 2011/10/9 有效性控制数据的准确性 数据有效性数据有效性 – 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合 有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据 基本数据范围限制 – 例如例如::输入的数值限制在输入的数值限制30003000之间之间 • 操作:数据有效性允许的范围:整数表达式:介于，输入1000- 3000 Page 7 有效性控制数据的准确性 数据序列的建立 – 我们还可以建立序列，通过选择的方