第三讲文献的查询及利用.ppt

第四章  文献的查询与利用 第一节、文献的基础知识 一、基本概念 1、信息：信息是事物存在和运动状态及其特征的反映。信息不是事物本身，但它反映了事物的特征和特性。 2、知识：知识是人们在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和，是人脑通过思维重新组合的系统化信息的集合。知识是信息的一部分，但不是信息的全部。 3、文献：文献是记录知识和信息的一切载体。 二、文献的类型 （一）按文献载体的类型划分 1、印刷型文献：即纸质文献。 2、缩微型文献。又称缩微复制品。 3、视听型文献。又称声像资料或音像资料，包括唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。 4、机读型电子出版物。 （二）按文献的出版形式划分 1、图书：一类是供读者阅读的著作书藉，另一类是供读者检索查阅的工具书，如专题书目、索引、文摘、字典、年鉴等。 2、期刊：也叫杂志，是一种采用固定的刊名，定期或不定期的出版的连续出版物，有统一的版式和外观，使用年、卷、期连续编号，每期可刊载多个著者的多篇文章。 3、报纸：是传播社会信息的一种重要文献，特点是报道及时，具有群众性和通俗性。 4、特种文献：是出版形式比较特殊的文献的总称，又叫非书非刊资料。主要包括专利文献、会议文献、科技文献、政府出版物、学位论文等。 （三）按文献级别划分 1、一次文献：又称原始文献，主要指原始论著、期刊上刊登的论文、学位论文、研究报告、会议文献、档案文献、档案资料、专利说明书等。 2、二次文献：指的是将大量无序的一次文献进行收集整理，著录其特征，并按一定的顺序加以编排，以供读者检索所形成的文献。 （三）按文献级别划分 3、三次文献：是科技人员在利用二次文献的基础上，选用大量的一次性文献，经过阅读、分析、研究、整理和概括而编成的文献。 4、零次文献：指未经发表或进入社会主流、未经系统加工整理的最原始文献。如书信、手稿、私人笔记、设计草图、实验记录、科技人员口头交流的信息情报等，是一次文献的素材，对一次文献的形成起重要作用。 三、文献检索的概念 文献检索是指将文献根据其外表特征（即标题、著者、来源、卷期、页次、文种等）或内容特征（即文献论述的主题），按照一定的方式编排并储存在一定的载体上，通过一定的方法，从检索系统中查出特定文献的过程。 所谓检索系统，包括手工检索工具、计算机检索的数据库和网络化信息检索的硬件设备与软件系统。 四、文献检索工具的类型 所谓检索工具，是按一定学科、一定主题进行收集、整理相关文献，并给文献以检索标识，及时报道的二次文献，具有存储、检索和报道信息的功能。 对文献检索工具可以从不同的角度进行划分。如根据载体的不同可分为印刷型、缩微型、计算机阅读型；从其出版形式上看，可分为期刊型、单卷式、附录式、卡片式等； 按其编著方式的不同，主要分为： （一）目录 目录是对图书或其他单独成册的出版物外表特征的著录，它通常是以一本书或一种期刊作为著录的基本单位，只描述出版物的外表特征，对内容特征提示少。 目录主要有四种： 分类目录：是按学科内部逻辑次序排列而成，从总论到各论，从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂，分门别类进行编排，配有分类号的检索系统。其特点是系统性强，可满足读者从专业角度检索文献的需要。 书名目录：是按照书或地刊名的字顺，遵循一定的排列顺序编制而成一种目录。便于读者从已知书刊名进行查找的种检索工具。 著者目录：是按著者的字顺编排而成的目录。 主题目录：是用规范化的语言来描述文献的主题内容所形成的目录。它能将同一主题的文献集中在一起，因而其专指性强、并有很大的灵活性。 （二）题录 只著录文献的外部特征，以一个内容上独立的文献作基本著录，包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等，时差短因而报道快、全。 （三）索引 索引是将书刊资料所刊载的文章的题目、作者、出处以及所论及的主题等进行著录，并按一定的原则和方法编排而成的检索工具。索引与目录不同，目录是著录出版物的外表特征，如图书目录、馆藏期刊目录等，而索引是著录出版物中的内涵。 （四）文摘 指示性文摘：又称简介或摘要，是一种以简短的语言，概略指示原文的研究对象、内容范围、研究目的及方法，以使读者对文献的内容不产生误解为限。一般在50-150字之间。 报道性文摘：是以原文为基础，写出的文摘要基本上能反映文献的中心内容、观点、方法、数据及结论等。一般为500左右，必要时可达到1000字左右。 五、文献检索的方法、途径和步骤 （一）检索方法 1、常用法：又称工具法，即利用各种检索工具查找文献的方法，常用法有三种： （1）顺查法 （2）倒查法 （3）抽查法 2、追溯法 3、分段法 （二）检索途径 根据文献的特征检索文献是最简捷的方法。文献特征主要有二种，一是外表特征，即著者姓名、书名、刊名、会议录名和特种书刊名等；二是内容特征，即包括