会议程序一-Loxa教育网.PPT

會議記錄 會議的組織情況 會議記錄的主體 會議的組織情況 會議的名稱 召開次數 召開日期、時間、地點 主席、秘書和其他出席者姓名 如果出席者以特定身分參加會議，應在名字後面用括號注明其身分和所屬團體 會議記錄主體 會議上個人發言的內容、會議的討論過程和議決的事項，有時候還會包括選舉的結果等 會議記錄主體五部分 通過上一次會議記錄 跟進事項 通常是根據記錄，檢查上次會議跟進事項和前議事項 報告事項 討論事項 其他事項 注意事項 當會議牽涉到政策措施的制訂、行動的確立、工作的指派等，需要記錄清楚。 會議記錄具有一定制約功能。 會議紀要 在詳細會議記錄的基礎上，刪去會議的其他枝節，整理出其中最重要的部分。 格式辨正 語文中學98年度 中國文化學會會議紀錄 日期：二零零五年五月六日 時間：上午十時正 地點：地理室 主席：陳破天 記錄者：區思雅 出席者：江軍、蕭一統、黃恩鳴 列席者：白天德老師 缺席者：倫欣欣 …… 沒有注明會次 格式辨正 …… 1　通過上次會議紀錄 　由江軍動議，蕭一統和議，一致通過上 　次會議紀錄。 2　討論事項 　2.1　討論參觀文物館的日期和時間 　　　決議：定於五月三十日舉行，中午 　　　十二時出發，下午四時回程。 　2.2　報告事項：海報設計比賽事宜 　　　主席報告海報設計比賽已完滿結束 　　　，同學反應熱烈，設計的海報都極 　　　具創意。 …… 「報告事項」不應包括在「討論事項」內 格式辨正 …… 下次開會日期：主席宣佈第五次會議定於二零零五年五月二十日在地理室舉行。 主席簽署：　　　　　（簽署） 秘書簽署：　　　　　（簽署） 本會議紀錄於　年　月　日正式通過 欠散會時間 常用詞彙 事宜 關於事情的安排和處理。如「有關成立學生會事宜，議決如下」。 另行 「另外加以」的意思。如「比賽細則將另行公佈」。 得以 「藉此可以」的意思。如「活動得以圓滿舉辦，實有賴籌委會各成員積極參與」。 審議 「審查、討論」的意思。如「有關建議經第二次會員大會審議通過，交幹事會 執行」。 暫行 即暫時實行。如「『圖書館借書條例』屬暫行性質，一俟圖書館電腦化程序完 成，即由新條例取代」。 責成 指定專人或机構辦理好某件事情。如「責成訓導組一月內完成調查工作」。 業經 「已經」的意思。如「業經財務委員會通過撥款」。 在案 表示某些事情在檔案中已有記錄，可以考查。如「上述意見將記錄在案」。 議決 指會議在經過討論以後所作出的決定；可以作為名詞，如「根據會議議決」； 也可以作為動詞，如「議決由 XXX 出任籌委會主席」。 提議 作動詞時，指商討問題時提出主張供大家討論；作名詞時，指商討問題時所提出來的主張。 和議 指附和、贊同別人的主張。如「由 XX 動議通過會議記錄，○○ 和議。」 動議 動議一般指會議中的建議，提出來交會議討論。如「XX 提交了一份臨時 動議」； 動議作動詞時，指提出動議。如「XX 動議彈劾主席」。 左右腦的判別 每個人看來都是不一樣的，順時針的話，屬於是用右腦較多的類型；逆時針屬於用左腦較多的類型。大部分人的眼裡裡是逆時針方向轉動，但也有人看來是順時針方向轉動的. 順時針的情況，女性比男性多~~逆時針轉動的，突然變成順時針的話，IQ是160以上!!! 試試吧!~~~~~ 左右腦的功能差異＿諾貝爾醫學生理獎得主羅傑? 史貝尼 教授歸類 左腦(意識腦) ?知性?知識?理解?思考 ?判斷?推理?語言?抑制?五感 ( 視、聽、嗅、觸、 味覺) 右腦(本能腦?潛意識腦) ? 1.圖像化機能(企劃力、創造力 、想像力) 2.與宇宙共振共鳴機能(第六感 、念力、透視力、直覺力、靈感、夢境等) 3.超高速自動演算機能(心算、 數學) 4.超高速大量記憶(速讀、記憶 力) * * 樹德科技大學 課程：國文寫作技巧 教師：黃湃翔老師 會議文書 為什麼要召開會議？ 一個被提出的意見，有了不同的看法；一個未落實的構想，有待進一步規劃。在如此的狀況之下，為有效整合各方意見，讓進一步的規劃更加具體可行 召開會議，聽取各方意見和構想，整合及協調不同的看法，以尋求共識，凝聚力量，奠定成功的基礎。 為什麼要學習會議文書？ 學習會議文書，可以認識召開會議所必備的形式要件，更可以掌握會議進行之倫理與節奏， 甚而進一層體會達成會議效能的基本要素及關鍵方法，更能累積職場需求中，不可或缺的實務經驗。 會議與會議文書概說 集合兩人以上的團體，共同商議解決之道，這就是人類早期素樸的會議形式 隨著文明和文化的進展，慢慢地，運籌帷幄的外交談判方式，取代了流血衝突的戰爭型態，利害衝突的雙方抉擇適當的代表，彼此共識約定，嚴選適當的時間地點，走上談判桌聚會論議，折衝禦侮利害攻防，各取所需