《初级会计电算化》实务操作步骤.doc

河南省《初级会计电算化》实务操作步骤 第一部分：总账、UFO报表系统一，引入账套（非考试内容）首先请打开操作系统“开始”-“程序”-“用友ERP-U8”菜单项，运行“系统服务”-“系统管理”引入“必威体育精装版007账套备份”账套。（注意：此项操作只是平时上机练习时为 “总账”做服务，不作为考试内容）1，在打开的“用友ERP-U8【系统管理】中运行“系统→注册”打开“注册【系统管理】”窗口直接点击“确定”。（用户名：admin, 密码为空）2，接着再打开“账套→引入”，在打开的“引入账套数据”窗口“查找范围”栏内找到“必威体育精装版007账套备份”，双击“UfErpAct.Lst”文件，在打开的“U8管理软件【系统管理】”窗口点击“否”，然后在打开的新窗口再点击“是”。3，接着是一个引入账套的过程，将耽误一点时间，稍等之后出来一个“账套007引入成功！”提示框，点击“确定”。表明007账套已成功引入。此时可以退出“系统管理”界面，为后面的练习“总账”做好准备工作。二，总账操作步骤（以下将做为考试必考内容）请先打开操作系统开始--程序--用友ERP-U8菜单项，运行“总账”系统并完成如下操（此时把电脑的系统日期更改为：2007-1-31）根据打开的《总账系统实务》考题模板完成以下操作步骤：1，进入总账系统打开操作系统开始--程序--用友ERP-U8--“财务会计”--“总账”打开“注册【总账】”窗口，在操作员一栏输入“001”，密码为空，账套一般均默认为“007账套”，之后点击确定，打开“U8-总账”界面。2，《会计科目》的增加打开“系统菜单”→“设置”→“会计科目”进入“会计科目”窗口，单击菜单栏的“增加”按钮，在打开的“会计科目-新增”窗口，按题版要求依次输入： 科目编码：121101，科目中文名称：A材料，选中数量核算，在“计量单位”栏输入“吨”，其它均为默认。然后点击“确定”按钮，接着再点击“增加”按钮继续增加其他会计科目。以此种方法，把题版要求增加的会计科目增加完，（注意：材料和产品相应的计量单位一定不要忘了增加，公司无计量单位，在增加应收股利—X公司时，填写的“科目中文名称”只须填写“X公司”，其前不用另写“应收股利”）会计科目全部增加完之后退出此窗口。3，《期初余额》的录入打开“系统菜单”→“设置”→“期初余额”进入“期初余额录入”窗口，在表格的最后一栏“期初余额”栏内，依次输入题版要求的相应的会计科目的期初余额，此为“题版”的第1题直接增加。（注意：如果会计科目不容易找到，可以执行菜单栏的“查找”功能，或按快捷键：Ctrl+F3。在“查找”窗口输入会计科目编码，再“确认”即可。）第2题：材料及产品的期初余额的增加在“X材料”、“X产品”的期初余额一栏填写总的乘积数（如1000吨*100元=100000元），在“吨”、“件”一栏的期初余额一栏内填写吨数或件数，根据题版要求均为1000。 “原材料”和“库存商品”的期初余额一栏，为灰色显示，不能手动输入，系统会根据子科目的余额自动累加。（注意：如果此时发现有计量单位“吨”或者“件”忘了增加，则先退出“期初余额”界面，再次进入“设置→会计科目”进行修改设置。如：忘了增加“甲产品”的计量单位，则在“会计科目”窗口找到增加的科目“甲产品”，双击打开，在打开的窗口点击“修改”按钮，选中“数量核算”在“计量单位”栏内输入“件”，再点击“确定”按钮即可。若是“计量单位”输错也是用同样的方法进行修改。）修改完成后退出“会计科目”，再次进入“设置→期初余额”继续期初余额的增加。第3题：应收及应付账款的增加查找到会计科目“应**款”，其期初余额栏为暗黄色显示，不能直接输入其余额。此时只须双击一下该栏即进入“客户往来期初”界面。点击菜单栏的“增加”按钮，对照题版将第一栏相应的内容增加到新增的空栏内，之后再点击“增加”按钮，依次增加第二栏和第三栏。之后按“退出”键退出。同样再查找到“应付账款”，以相同的方法增加其期初余额。（注意：如果不小心多增加了一栏，则按键盘左上角的ESC键强制退出）待所有的期初余额全部输完之后，点击“期初余额”界面菜单栏“试算”按钮，检查试算结果是否平衡，如果不平衡则再依次检查、修改，直到试算平衡为止。试算平衡之后，退出“期初余额录入”界面。4，记账凭证录入单击“U8-总账”界面左上角的“系统”→“重新注册”，把操作员更改为“002”，点击“确定”按钮以王晶的身份进入系统做记账凭证。进入“系统菜单”→“凭证”→“填制凭证”窗口，点击菜单栏的“增加”按钮，把题版要求增加的6张凭证依次增加完。凭证填制要求：（注意：在填写会计凭证时一定要小心谨慎，看清要填写会计科目以及借、贷方金额，否则除了凭证填错之外，还会影响到相关的会计报表的数据，则会失