五金管理系统定制.docx

五金建材销售管理系统方案方案提供商：云南九智鼎业科技有限公司目录目录2第一章公司介绍41业务介绍42公司优势53软件合作流程图6第二章项目概述7第三章项目解决方案93.1业务流程设计说明9(1)整体业务流程9(2)采购流程10(3)仓库流程11(4)销售流程12(5)财务流程13(6)货品管理14(7)客户管理14(8)供货商管理15(9)盘点管理16(10)统计管理17(11)查询管理18(12)系统管理19(13)基础管理19(14)数据管理203.2功能结构说明21(1)整体功能结构21(2)223.3部分接口说明23第四章项目实施243.1项目组织结构与工作管理243.2培训计划与技术支持243.2.1培训内容243.2.2培训方式253.2.3培训教材25第五章项目实施261、上门培训262、期限免费维护263、咨询服务264、定期回访265、上门服务276、远程快速服务277、用户综合档案建立278、服务响应时间289、升级/更新优化程序28第一章公司介绍云南九智鼎业科技有限公司：成立于：2005年5月，专业IT应用解决方案提供商。公司秉承多年互联网技术及管理系统研发经验，致力于企事业单位、物流行业的信息化建设；为客户提供管理软件研发、网站建设、系统集成和技术服务的全方位、可靠的解决方案公司宗旨：专注需求、诚信研发服务理念：以技术为核心，客户为导向，构建SPP商业模型。1业务介绍软件研发与销售：物流管理、OA办公、客户关系管理（CRM）人力资源管理（HR）企业资源计划管理（ERP）等企业信息化管理系统及决策软件网站建设：电子商务、企业网站、信息发布平台系统集成：服务器构建、网络安全技术、智能系统2公司优势●专业团队：自主的研发团队，专注挖掘、引导用户的业务需求，遵循国际标准化的项目研发模式●快速开发：在最短的时间内开发出稳定可靠的软件产品，决定客户投入成功的关键●降低成本：最优的技术资源，成熟高效的管理团队控制了客户软件开发的成本●售后及时：严谨的实施系统、实施方法和完善、高效的培训服务体系及售后保障3软件合作流程图第二章项目概述五金建材销售管理系统对于商业贸易型的企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓库记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 　　轻松录入数据，放心等待结果 　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是五金建材销售管理系统具有的使用效果，用户无须操心系统复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到系统里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的业务数据。 　　让产品的库存统计更加实时、准确 　　五金建材销售管理系统的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，五金建材销售管理系统的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。 　　让日常工作的分工更加清晰和科学 　　五金建材销售管理系统可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。第三章项目解决方案3.1业务流程设计说明(1)整体业务流程系统通过对五金销售系统分析，产生了由采购，仓储，销售，财务为主体，系统的展开，形成五金销售的信息化管理方案，贯穿了整个五金销售流程，实现便捷的操作，实时的记录销售情况，方便的汇总进行财务做帐处理，方便的客户信息查询、使用，为我们的开单过程省去了很多麻烦的步骤，快速的筛选供货商进行货品采购，减少我们比对供应商的商品信息，是采购更加方便，快速，节约成本，仓储管理，只要对我们的库存进行实施的监控，返回仓库的仓储信息，进行退采购环节的提醒和约束，销售环节方便的操作，直接进行客户信息的选择，单据的打印，方便开单效率，减少手工单的错误出现，财务信息是整个系统的核心，主要进行财务信息统计打印查询，方便领导曾实施的掌握公司状况。让每个人明确的知道自己的责任，自己的工作范围，明确的分工能充分的体现一个企业的管理状况。(2)采购流程采购流程首先由供货商管理对所选货品进行供应商对比，择优显示供应商以供