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仓库物品储存管制程序
仓库物品储存管制程序
1.目的:规范公司原材料、半成品、委外加工品及成品在仓库储存时的作业流程,确保库存品质
量在此过程中符合规定要求,并使库存量达到最适当状况。
2.范围:适用于公司仓库内所有物品。
3.作业流程:
3.1入库。
3.1.1原材料入库。
3.1.1.1厂商将物品送入原材料仓库指定区域,仓管员依据采购部下达的《采购合同单》(须总经理或指定代理人审批)以及厂商的送货单,核对物品的数量、规格、合同单号、交货日期及产品标识,检查包装是否符合要求。确认无误后,在厂商的送货单上加盖“暂收货物章”,并在盖章处签名,开具《送检单》,通知质检员检验。
3.1.1.2特殊情况(如:无《采购合同单》, 需有《采购申请单》的杂项物品等),仓管员依供货方的送货单对实物进行点收。确认无误后,在供货方的送货单上加盖“暂收货物章”, 并在盖章处签名,并开具《送检单》,通知质检员检验。
3.1.1.3仓管员接到判定合格的《质量检验报告单》后,开具《入库单》,采购员签字确认,第一联仓库留存,第三联交采购部门,第二联交财务部门,依单据入台账。
3.1.1.4仓管员接到判定为让步接收的《质量检验报告单》后,需对物品做特殊标识,注明其指定用途,开具《入库单》, 采购员签字确认,第一联仓库留存,第三联交采购部门,第二联和第四联交财务部门,依单据入台账。
3.1.1.5仓管员根据物品的种类、规格及合同单号将其摆放于同种物品的后面或空位区域,便于先进先出。
3.1.1.6将收入物品的名称、规格、合同单号、数量等上《材料卡》,做标识。
3.1.1.7来料判定返工或不合格,仓管员接到质检员通知后,需将不合格物品隔离并做不良标识,需要求厂商在指定日期内处理。
3.1.1.8对需扣款处理的来料,仓管员根据质检员开具《质量检验报告单》上所备注的扣款数量或降价数量,在《入库单》上同样做备注,以便财务结算有依据。
3.1.2毛坯球入库。
3.1.2.1厂商将毛坯球送入仓库指定区域,仓管员依据采购部下达的《采购合同单》(须总经理或指定代理人审批)以及厂商的送货单,核对毛坯球的数量、规格、交货日期及产品标识。确认后,在厂商的送货单上加盖“暂收货物章”, 并在盖章处签名,开具《送检单》,通知质检员检验。
3.1.2.2仓管员接到判定合格的《质量检验报告单》后,开具《入库单》,采购员签字确认,第一联仓库留存,第三联交采购部门,第二联交财务部门,依单据入台账。
3.1.2.3仓管员接到判定为让步接收的《质量检验报告单》后,需对此批毛坯球做特殊标识,注明其指定用途,开具《入库单》, 采购员签字确认,第一联仓库留存,第三联交采购部门,第二联交财务部门,依单据入台账。
3.1.2.3仓管员根据毛坯球的种类、规格将其摆放于同种物品的后面或空位区域,便于先进先出。
3.1.2.4将收入毛坯球的名称、规格、数量等记入《材料卡》,做标识。
3.1.2.5厂商超过《采购合同单》额定数量多送货的产品,仓管员应将其与采购合同内的产品分开摆放,并做标识,另用手工账本登记。
3.1.3塑料半成品入库。
3.1.3.1镀膜车间半成品。
a.仓管员至车间半成品待入库区域,凭车间当日《生产跟踪日报表》对产品进行点收,并核对产品的数量、规格、颜色、合同单号等。确认无误后,在《生产跟踪日报表》上签字,第三联仓库留存,第二联返还生产车间,第一联交财务部门,依报表入台账。
b.仓管员将产品运入仓库,并根据产品的合同单号进行摆放,同一合同单号的产品放置于同一区域,便于发放。
c.对该区域做标识。
3.1.3.2移印、丝印半成品。
a.产品不需入库,包装车间直接领用。
b.仓管员需在合同单生产结束后将入库单据补齐,交财务部门过账。
3.1.3.3彩绘半成品。
a.产品不需入库,包装车间直接领用。
b.仓管员需在合同单生产结束后将入库单据补齐,交财务部门过账。
3.1.4玻璃半成品入库。
3.1.4.1清光球。
a.仓管员至车间半成品待入库区域,对已判定合格的产品进行点收,并与车间统计员进行核实。确认无误后,开具《入库单》,车间统计签字,第一联仓库留存,第三联交生产车间,第二联交财务部门,依单据入台账。
b.仓管员将其直接送至镀银车间。
3.1.4.2镀银半成品、染色半成品。
a.仓管员至车间半成品待入库区域,对已判定合格的产品进行点收,并与车间统计员进行核实。确认无误后,开具《入库单》,车间统计签字,第一联仓库留存,第三联交生产车间,第二联交财务部门,依单据入台账。
b.仓管员将镀银半成品运入仓库,并根据产品规格型号进行摆放,同种规格的产品放置于同一区域,便于发放。上《材料卡》。
c.仓管员将染色半
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