奠基典礼策划方案.doc

香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼策划方案 一、宗旨 1、奠基典礼是项目市场推广的第一步，尽其造势之力，在区域内形成话题； 2、一场别开生面的奠基典礼，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播； 3、通过媒体传播，短时间内树立项目品牌形象 4、借势造势，短时间内扩大开发商的知名度。 二、举办单位和举办时间、地点 （一）举办机构 主办单位： 承办单位： 协办单位： （二）举办时间 2011年1月18日（周二）早上9:30 （三）举办地点 项目现场 三、活动规模 嘉宾100人左右 四、邀请嘉宾 1、 2、 五、邀请媒体 1、 六、仪式主持人 七、奠基典礼议程 1、主持人宣布奠基仪式开始 2、致词与讲话 3、政府与企业签订共建企业仪式 4、政府授函仪式 5、奠基典礼剪裁 6、项目建设工程奠基 7、奠基典礼结束 8、活动结束（用餐） 八、祝贺单位 1、政府单位 2、业务合作单位 九、典礼流程表 序号 内容 音乐 备注 1 开场表演 奏乐 腰鼓队场内表演、铜管乐队入口处演奏 2 嘉宾签到 奏乐 接待处设2人、1人负责登记与收集名片，另1人发放礼券与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实 3 主持人开场白，宣布典礼开始，诸领导发言 暂停奏乐 与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，上台 4 政府相关领导发言 暂停奏乐 政府领导准备致辞、礼仪小姐准备引领 5 开发商领导发言 暂停奏乐 开发商领导准备致辞、礼仪小姐准备引领 6 景区领导发言 暂停奏乐 景区准备致辞、礼仪小姐准备引领 7 施工单位代表发言 暂停奏乐 施工单位代表准备致辞、礼仪小姐准备引领 8 主持人宣布政府领导与开发商领导签订共建企业协议 奏乐 道具准备，礼仪小姐引领，放领烟花 9 政府领导主持授函仪式 奏乐 主持人宣布授函仪式开始，政府领导与开发商领导上台，礼包准备；奠基剪彩道具准备，礼仪小姐准备引领奠基嘉宾 10 开发商领导与政府领导主持奠基剪彩仪式 奏乐 主持人请所有的建材嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，舞龙舞狮表演开始，礼仪小姐随后引领导下台 11 开发商领导与政府领导主持奠基仪式 奏乐 接彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到主席台 12 主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散 奏乐 安排记者采访政府领导与开发商领导，保安人员负责现场遣散 十、活动前期准备及注意事项 （所有准备提前三天全部落实并完成） 事项 内容 负责人 注意事项 备注 活动人员安排 政府总负责人 活动负责人 天香总负责人 礼仪公司总负责人 总负责人，负责整个活动细节的对接与安排 领导邀请 政府领导 天香 嘉宾人员一定要落实到位 典礼前2天前，人员全部邀请完毕，并且于典礼前一天进行再次的核实与确认到场嘉宾 机关事业单位负责人 天香 较大企业企业主 天香 景区领导 天香 媒体邀请 天香 典礼前2天早上，提供新闻通稿、发言稿、仪式流程稿、做好后期新闻的发布 典礼前2天，邀请完毕，并与典礼前一天进行再次的确认 其他人员 主持人 天香 典礼前一天主持人要了解详细的仪式流程，典礼前1日一早，再次了解流程并做好彩排工作 提前3天落实确定主持人 主席台人员 天香 仪式开始前半小时，确认主席台人员全部到场 主席台人员上台与结束，礼仪小姐做好引导 典礼前1天，落实完毕，并提供人员名单，人员的排序 奠基人员 天香 发言人员 天香 发言人的发言稿提前2天准备确认完成 典礼前3日，确认发言人员 内部到场人员（董事长、总经理等） 天香 典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认 施工单位代表（ ）人 施工单位人员需带安全帽 典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认 销售人员 做好签到、礼品发放工作 保安、治安人员 统一服装，带红袖章 做好治安维护、车辆引导工作 礼仪小姐 礼仪公司 派专人负责，特别注意主席台人员上台与结束的引导工作 门口来宾接待，贵宾胸花佩戴，来宾引导，剪彩，主席台上台与结束的引导，奠基石旁的引导 铜管乐队、腰鼓队、舞龙舞狮队 礼仪公司 需专人负责，会议过程中的奏乐 来宾前的奏乐，典礼过程中的奏乐，表演 摄影、摄像 礼仪公司 物资准备 邀请函 天香 邀请函内注明，凭邀请函结束领取礼品 提前5天购买完毕 礼品、矿泉水 天香 提天2日确认天气情况 典礼前1天全部完成，典礼当天早上送到活动现场 气球、拱门、气柱、签到册、签到笔、签到桌、签到桌台布、盆花、电子彩花炮、彩旗、胸花、音响设备、绸花（剪刀、托盘）、礼仪绶带、花卉、背景喷绘、红地毯、铁锹（丝带）、奠基石上的红布等道具 礼仪公司 典礼前1天下午5点前，