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建筑工程竣工资料编制要点总结
建筑工程竣工资料编制要点总结
建筑工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集,是记载、查阅和考证的重要档案资料,是在建筑工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。特别是对于隐蔽工程和建成后不易检侧的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。所以,它是工程验收、维护、改扩建的依据,是管理部门必须长期保存的重要技术档案。在工程竣工后、验收前,按一定的顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。而在以往竣工文件的收集、整理过程中常常由于施工单位平时不注意内业资料的整理及工程管理人员对内业资料的整理不规范和对档案管理不熟悉等原因使其落后于主体工程的进展,存在资料不齐全、内容不准确、整理不规范等问题。
1、 编制竣工资料的前期准备工作
工程施工初期,施工项目就应建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则,规范工程竣工资料的管理。
工程施工单位应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作,建立健全各级责任制,依据有关规定,制定较完善的管理制度和奖惩办法,做到宽严得当,奖罚分明,力争原始资料齐全、完整、准确。竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件,对竣工文件的收集、整理应尽早开始,专人负责,竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理,做到“边施工,边整理”达到工程完工,竣工文件编制也完成的目的。 2、竣工文件编制过程中具体操作方法 竣工图中所用图框应统一规定,确保整洁、美观。竣工图应根据现场实际情况绘制,这就要求对所有的变更了如指掌。在开工前就应留一套施工图作为绘制竣工图使用,一般情况下不予使用,保证这一套施工图的完整、清洁,待绘制竣工图时方拿出使用。竣工图一般在原图的基础上进行绘制,有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图) 不清楚时,还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号,对变更的工程数量须重新计算,及时整理,确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。
质检资料贯穿于施工全过程,它在竣工文件中所占比例最大,整理起来也比较困难。现在劳务分包单位较多,素质参差不齐,这对资料的收集压力很大,也给我们资料收集提出了一个新的问题。对此项资料的收集项目经理部应固定专人督促、收集,并由现场工程师负责落实。此外,质检资料应符合施工工艺的要求,质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于劳务分包单位单位,也须对质检资料要求了解清楚,签订合同时,对质检资料的报验也应作为合同的一项重要内容,并要求各劳务分包单位必须及时报验、确认。对于资料不能及时到位的单位,结算应把好关,以防资料不全补资料的尴尬,因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。
3、工程质量验收资料的评定
质量验收资料的评定作为竣工验收评分的依据,对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行,不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多,放在最后进行评定有些项目无法检测,留在最后一并检查,也不一定检查那么细,对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理,才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定,其检查的资料才具有真实性,评定分数才能符合实际情况。
为了能及时评定,在开工后及时按照GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》附录B进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后,及时进行评定,确保分项工程优良,以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。
施工质量验收资料按照四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》及《四川省关于GB50300-2001建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》进行编制。
验收批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。是施工过程中条件相同并有一定数量的材料、构配件或安装项目,由于其质量基本均匀一致,因此可以作为检验的基础单位。共两个方面:资料检查、主控项目检验和一般项目检验。检验批的合格质量主要取决于对主控项目和一般项目的检验结果。主控项目是对检验批的基本质量起决定性影响的检验项目,因此必须全部符合有关专业工程检验规范的规定。这就意味着主控项目不允许有不合格要求的检验结果。
分项工程的验收在检验批的基础上进行。一般情况,两者具有相同或相近的性质,只是批量的大小不同而已。因此,将有关的检验批汇集构成分项工程。分项工程合格质量的条件比较简单,只要构成分项工程的各检验批的验收资料文件完整,并且均已验收合格,则分项工程验收合格。
分部工程的验收在其所含各分项工程验收的基础上进行。首先,分部工程的各分项工程必须已验收合格且相应得质量控制资料文件必须完整,这是验收的基本条件。此外,由于各分项工程的性质不尽相同
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