浅述ERP物料编码.doc

?浅述ERP物料编码  物料及产品零部件代号编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。为进一步规范公司的ERP系统物料编码流程，对以前发布过的一系列ERP项目编码相关文件进行汇总和统一，以强化ERP系统工程数据管理，确保ERP系统高效、稳定、安全运行。  物料及产品零部件代号编码规则适用于公司的各职能部门采用ERP软件对物料及产品零部件进行编码。 物料编码的基本原则及要求如下： 1． 所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等）均应按照规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。同种物料的单位是唯一的。 2． 结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。 3． 物料编码在物料整个流程是不变的。 4． 产品零部件的图号（代号）与物料编码统一。 5． 所有项目编码由研发部统一归口专人编制。另外，在节假日或非正常上班时间，可由研发部授权公司指定人员在系统中增加生产急需的编码。研发部应对指定人员新增编码负责。  物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、信息沟通更加容易。 物料编码的功能主要是 （1），增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料的活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。导致一物多号，一号多物或物料和编号错乱的现象不致于发生。 （2），提高物料管理的工作效率，物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 （3），有利于电脑的管理，物料管理在物料编码推行之后，才能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理的效果。 （4），降低物料库存、降低成本，物料编码有利于物料库存量的控制，同时有利于呆滞料的防止，并提高物料管理工作的效率，减轻资金的积压，降低成本。 （5），防止物料舞弊事件之发生，物料具有编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件的发生。 （6），便于物料的领用，库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 物料编码的一般原则是物料编码必须符合物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性；分类展开性；完整性；单一性；一贯性；可伸缩性；组织性；适应电脑管理；充足性；易记易查询。 一、简单性： 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。在物料相当少时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。 三、完整性  在物料编码时，所有的物料都应有物料编码，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予的物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料如果没有编码，采购部门不得从事采购，即使没有物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。 四、单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在