四川大学学生会“有志最青年”头脑风暴烩执行手册.pdf

四川大学学生会“有志最青年”头脑风暴烩执行手册 四川大学学生会 “有志最青年”头脑风暴烩执行手册 主办：四川大学学生会 活动负责方：四川大学学生会学习部 1 四川大学学生会“有志最青年”头脑风暴烩执行手册 目录 手册说明……………………………………………………………………2 一、信息沟通………………………………………………………………2 二、活动策划书制定………………………………………………………4 三、组织管理………………………………………………………………5 四、宣传推广………………………………………………………………12 五、全体排练………………………………………………………………13 六、举办方向………………………………………………………………13 七、会后跟进………………………………………………………………13 2 四川大学学生会“有志最青年”头脑风暴烩执行手册 手册说明 本手册为四川大学学生会学习部特色活动“有志最青年”头脑风暴烩的活动执行手册 实施 对象为校内中小型场次的头脑风暴烩活动 若是召开大型公开性的头脑风暴烩活动 因工作较为 复杂 涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜 需要在具体执行中制定严谨周 密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性的头脑风暴烩活动提供原则性指导。 本手册将内容叙述分为七个部分：信息沟通、活动策划书制定、组织管理、宣传推广、全 体排练、举办方向和会后跟进 以供执行负责人把握整个执行过程 避免因缺乏程序和规划而造 成执行疏漏或偏差 实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美 的现场执行和持续到位的会后跟进，最终成就一个完美的活动。 一、信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节 充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功 的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因 此活动执行负责人须在活动正式筹备之前 与领导和其它人士进行充分沟通 在可允许的范围内 争取了解尽可能多的信息 填写下列活动信息沟通表 再筹划下一步工作。本信息沟通表填写完 毕后提交四川大学学生会学习部部长会审议，审议结果报送分管主席。 四川大学学生会 “有志最青年”头脑风暴烩 信息沟通表 活动名称 活动时间 活动地点 主办单位 协办/承办单位 执行负责人 活动规模 活动目的 活动意义 主要领导/嘉宾邀 请/媒体邀请 主要流程/创新点 总预算 备注 3 四川大学学生会“有志最青年”头脑风暴烩执行手册 二、活动策划书制定 活动策划书是活动执行的指导性文件。在执行负责人填写活动信息沟通表并提交四川大学学 生会学习部部长会审议通过后，自己或执行方制定活动策划书或活动执行方案（初稿） 提交学 习部部长会讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给分管主席审阅，最后根据 分管主席或其他上级领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 执行负责人填写活动信息沟通表 学习部部长会审议通过 制定活动策划书与执行方案（初稿） 学习部部长会讨论（第二版） 提交给分管主席审阅