EndNote X3在流行病学中的应用.doc

谢慧妍 EndNote在流行病学中的应用 在流行病学研究过程中，查阅文献，了解国内外相关领域的研究动态，是科研工作所必不可少的步骤。但查阅的文献常常动辄上百篇，文献越多，如何有效快速的查找文献，对于科研人员来说确实是一个非常重要的问题当然如果养成一个良好的文献分类习惯，对于快速找到所要文献也是很有必要的，但是对于自己在写论文时需要引用别人的文献，包括年份，刊物，卷，页码等等，需要自己打开文献，然后手动写EndNote是目前最广泛使用的文献管理软件，现就其功能及操作介绍如下。 （一）Endnote概述 EndNote是一种专门用于科技文献中管理参考文献图书馆的软件，由Thomson Corporation 下属的Thomson ResearchSoft研制开发，2009年6月已更新到第13版。与其他参考文献管理软件相比较，EndNote有其独特的优点： ①使用该软件可以创建个人参考文献图书馆，用以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式，可以根据个人需要重新排列并显示文献，可以对贮存的文献数据库进行检索，还可以在论文写作过程中，按照拟投稿期刊要求的格式，自动调整引文的格式。 ②EndNote可以直接对互联网上的多种数据库进行检索，并将检索结果存入本地计算机中，而且可以对本地储存的文献资料进行二次检索、重新排列或修改，形成一个新的文献库。在收集参考文献过程中，EndNote参考文献图书馆可以帮助使用者整理、排列、检索、浏览、阅读所收集的内容。 ③在撰写研究论文的过程中，利用该软件可以十分便捷地在word文件中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当位置。也可以要求自动调整引用顺序，可根据投稿期刊的不同要求快速修改参考文献的引用并生成规定格式的参考文献列表。 （二）EndNote的工作原理 EndNote 需要首先建立一个本地数据库, 以.enl 为扩展名。数据即参考文献,参考文献数据库在EndNote中称为“library”。数据库一旦建立, 可以在本地浏览和阅读, 还可在数据库中增加文献读书笔记。在写作论文需要插入参考文献时, 利用EndNote 中的命令或Word中EndNote 插件的命令按钮, 将相应文献插入Word 文本内。最后, 按照选定的式样( Style) ,逐一或者成批生成文末参考文献清单。 （三）EndNote操作简介 一、安装 EndNote的安装与一般软件的安装类似，不过在安装程序运行前需要先关闭Word。安装完成后，系统自动在Word中建立一个Cite While You Write工具栏，此工具栏是用来实现EndNote在论文写作中的功能。 原则上若安装了EndNote后又重新安装（更新）Word文字处理软件，则会看不到Cite While You Write这个功能列；若Word看不到CWYW功能列出现，则需关掉相关Microsoft Office 或OpenOffice.org系列的应用软件（含QuickStarter）；然后在有系统管理或安装程序权限下，点「开始」→「控制面板」→「新增或移除程序」→选择「EndNote X3」然后按「变更」→选择「修复」、「下一步」进行功能修复动作。 二、EndNote主界面介绍 1. 参考文献清单窗口 呈现参考文献清单区块，具多个字段；预设第一栏是以回形针显示该笔参考文献书目是否有附加档案。接着为第一作者的姓(Author)、年代(Year)、标题(Title)、期刊名称(或第二标题)、参考书目类型(Reference Type)、网址(URL)和最后更新日期(Last Updated)。 2. 群组窗口 窗口左方呈现参考数据之不同群组分群，以方便直接查找参考文献。 3. Tab窗口 EndNote Library右下方的Tab窗口可以预览每笔书目数据内容和书目格式；点Search分页进行EndNote Library书目查询或在线数据库之书目查找。 三、 个人图书馆的建立 运行EndNote，启动EndNote , 在弹出的窗口内选择“Create a new EndNote library”, 点击“O K”。在弹出的窗口内选择EndNote 数据库文件的存放地点(文件夹) , 为文件命名, 点击“保存”。这样, 一个空的EndNote 数据库即建立完毕。在EndNote 数据库所在的文件夹内, 除了以“.e