EXCEL商务运用技巧.pptx

EXCEL高效商务运用技巧 刘泰权 2017年10月7日 团队拓展项目评分 课程大纲 EXCEL用户水平的5个层次 Excel技能+专业知识+行业经验 数组+VBA 数据透视表+常用公式 基本掌握常用功能 刚开始接触 2007基本界面 基础知识 工作窗口的视图控制 知识点 练习要求 工作簿的多窗口显示 增加一个窗口，对两个窗口进行平铺、水平、垂直、层叠排放 并排比较 比较两张不同的工作表 ，并使他们同步滚动 拆分窗口 固定显示表头标题行或标题列 冻结窗口 固定显示前两列 基础知识 单元格和区域 知识点 练习要求 多表区域的选择 在sheet1/sheet2/sheet3的A1:D1分别输入姓名、性别、年龄、籍贯，并将文字标为蓝色，背景选择淡黄色。 特殊区域的选择 找出sheet4中的空值，并将空值隐藏。 将非空的数据复制到sheet5中，并使之连续。 基础知识 输入和编辑数据 知识点 练习要求 强行换行（Alt+Enter） 将B10单元格强行换行 自动填充 以步长为2，自动填充编号 设置自定义序列 将表中储蓄所添加到自定义序列中去，便于日后工作 选择性粘贴 对行列进行转置 基础知识 数据处理与保护 知识点 练习要求 查找与替换 将D列的蓝色字体替换为黑色 试着查找邝/?邝/邝？/邝??，观察他们的区别。 保护单元格 对“练习”表格数据进行保护 设文件设置打开密码 基础知识 数据有效性 知识点 练习要求 限制输入内容 日期限制为2013年的某一天，时间点限制为8：00-17：00，客户数量限制为大于0的整数 制作下拉菜单 网点处制作下拉菜单 基础知识 条件格式 知识点 练习要求 数据条 在总分处设置数据条 色阶 排名处按照百分比设置渐变色阶 图标 对负债、资产、表外设置红黄绿灯图标。 对表2名次变化设置上下箭头图标。 使用公式及函数 函数基础 使用公式及函数 认识公式 公式中的运算符 辨别/:/,/空格的区别 单元格引用 相对引用、绝对引用 使用公式及函数 有哪些信誉好的足球投注网站函数 使用公式及函数 公式审核 使用公式及函数 函数分类 数学与三角 加减乘除、乘方、四舍五入等 统计 方差、标准差、平均数、中值、众数等。 日期与时间 年月日的显示、日期序列值的相互转化、当前日期时间 逻辑 条件判断 查找与引用 从表格和数组中提取指定行或列中的数值 文本 大小写、全角半角转换、指定位置提取某些字符等 财务 计算贷款支付额、存款到期额、利率、余额递减折旧费 信息 检测单元格内包含的数据类型、求错误值种类的类型 数据库 从函数清单或数据库中提取符合给定条件数据的函数 工程 工程系函数、贝塞尔函数、复数计算等。 使用公式及函数 文本函数 LEFT 从文本符字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。 MID 从文本符字符串制定的起始位置开始返回指定个数的字符。 RIGHT 从文本符字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。 RMB 四舍五入数值并转换为带有￥符号的文本 DOLLAR 四舍五入数值并转换为带有$符号的文本 NUMBERSTRING 将数值替换为大写汉字 VALUE 将文本转换为数值 REPT 按照指定的次数重复显示文本 使用公式及函数 A B 1 数据 　 2 Sale Price 　 3 瑞典 　 公式 说明（结果） =LEFT(A2,4) 第一个字符串中的前四个字符 (Sale) LEFT(text,num_chars)根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。 Text   是包含要提取的字符的文本字符串。 Num_chars   指定要由 LEFT 提取的字符的数量。 使用公式及函数 A B 1 数据 　 2 Fluid Flow 　 公式 说明（结果） =MID(A2,1,5) 上面字符串中的 5 个字符，从第一个字符开始 (Fluid) =MID(A2,7,20) 上面字符串中的 20 个字符，从第七个字符开始 (Flow) MID(text,start_num,num_chars) MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 Text   是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num   是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars   指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 使用公式及函数 A B 1 数据 　 2 1234.567 　 公式 说明（结果） =DOLLAR(A2, 2) 或