EXCEL基础操作与技巧.pptx

EXCEL基础培训课程 题外话 Excel用户水平的5个层次 培训目标 本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，货品及其他管理工作中的简单应用与技巧，提高一些操作效率。 EXCEL具有相当大的学习空间，本次课程只能起到抛砖引玉的作用，希望在后期实际工作使用中能互相探讨，相互学习，共同提高！ 主要内容 1. EXCEL基础操作技巧 2. 数据透视表的应用 3. 简单公式及函数的使用 4. 图表的简单制作 EXCEL基础操作技巧 A. 最常用快捷键 F4 重复上一操作 SHIFT的运用（快速选定、更换行列） CTRL+A 选定工作表 SHIFT+方向键 快速选择整行或整列 CTRL+ENTER 选定范围内输入相同值 CTRL+；插入当前日期 CTRL+C CTRL+V 复制 CTRL+Z 撤消上一操作 ‘ 快递输入文本型数字 双击或拖拉右下角加号的操作 CTRL+S 保存 EXCEL基础操作技巧 B. 常用的选项设置 自动保存： 2007与2010版本中在EXCEL选项－保存－可以选定； 2003版本在工具－加载项－勾选自动保存项： 不显示零值及计算以显示值为准： 2007与2010版本中在EXCEL选项－高级－本工作表显示中将单元格显示零值勾选去掉，以显示值精度为准同样； 2003版本在工具－选项－显示下将零值勾选去除，以显示值为准在选项重新计算页面上。 EXCEL基础操作技巧 B. 常用的选项设置 保护工作表： 先勾选单元格格式中保护的锁定； 审阅功能区（2003版菜单数据－保护）－选择保护工作表 设置打开密码： 另存为－工具－常规选项－打开密码只读密码 EXCEL基础操作技巧 C. 选择性粘贴的应用 选择性粘贴是EXCEL的强大功能之一，实际应用中主要有以下的功能： 将报表数据由元转换成万元、改变正负数 数据合并粘贴 将表格的行列互换 实现表格同步更新 去掉表格中的公式仅保留数值 套用其他表格的格式、批注 EXCEL基础操作技巧 D. 替换大法 EXCEL查找替换功能可以实际快速输入修改： 模糊查找（通配符的应用）与精确查找（选项中匹配单元格） 用替换替代手动修改 公式参数的局部替换 EXCEL基础操作技巧 E. 条件格式 EXCEL的条件格式可以在需要的时候起到提醒、突出作用： 通过单元格数值判断 用公式判断 EXCEL2007/2010的快捷应用 EXCEL基础操作技巧 E. 分列的应用 分列在实际操作中除了将一列分为多列，还有转换格式的作用： 基本的分列操作 特定符号分列 转换指定列的格式 EXCEL基础操作技巧 F. 定位的应用技巧 定位可以起到快速查找需要的单元格用以操作，还可以通过技巧达到快速填充空白单元格： 快速删除错误单元格 快速填充空白单元格 EXCEL基础操作技巧 G. 数据有效性的应用 合理应用数据有效性，可以减少表格输入错误、提高输入效率，避免很多错误的产生： 设定输入范围 下拉选择输入 防止重复输入 提示输入信息、改变输入法 EXCEL基础操作技巧 H. 其他零星小技巧 冻结窗口 设置打印区域及顶端打印行 排序的技巧（按自定义序列排序） 快速输入数字文本 （’） 快速输入分数（0 1/5) 主要内容 1. EXCEL基础操作技巧 2. 数据透视表的应用 3. 简单公式及函数的使用 4. 图表的简单制作 数据透视表应用 A. 数据透视表基础 没用过EXCEL数据透视表，不要说你会用EXCEL 什么是数据透视表？ 数据透视表其实是一个工具，一个可以方便的汇总、分类分组、查询用户需要的数据集视图。 数据透视表应用 A. 数据透视表基础 标准的数据集样式： 国家（地区） 销售人员 订购日期 定单号 订购额 中国 王先 2003-7-16 10248 440.00 中国 刘远 2003-7-10 10249 1863.40 美国 赵小 2003-7-12 10250 1552.60 美国 张自中 2003-7-15 10251 654.06 美国 赵小 2003-7-11 10252 3597.90 美国 张自中 2003-7-16 10253 1444.80 标题区域 数据区域 数据透视表应用 B. 实际操作演练 用指定的数据源，通过数据透视表完成以下要求： 1.每个销售人员的订购量是多少 2.特定国家地区销售人员的订购额 3.销售人员订购额比重 4.按订购额排列销售人员 5