excel表格函数公式教程PPT.pptx

今天带大家进入excel表格中一些常用的函数公式 Left (提取原始单元格中最左边的数据） LEFT用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。 例如：在一个工作表中，某一列的资料是货号。如果你想插多一列，并把此货号提取“到款” ，以便进行数据匹配、筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。 使用语法 LEFT(text,num_chars) Text 提取数据时此货号所在的单元格位置 Num_chars 从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值 首先带大家进入第一个公式 情景演练： 大家请看右图中的“物品代码”，此时你想给货号提取到款时则需要用到“left”公式去提取数据 第一步： 点击“fx”会把excel表格中所有的函数公式全部都能打开 第二步： 1、选择类型：点击全部，这时所有的函数公式全部都会弹出 2、选中“left”公式 3、点击“确定”即可 第三步： 211102009010360这个货号在此表格的A列及第2行，所以单元格位置为：A2 1、在test中输入单元格位置 2、在这列单元格中输入想要提取的长度值。例：到款就是“9”。 3、点击确定即可 第四步： 点击确定之后你所提取的数值就会提取出来，此时把鼠标向“211102009”的单元格右下角慢慢移动，使它变成“实心”。再双击单元格即可！ 接着带领大家进入第二个公式：right right (提取原始单元格中最右边的数据） right用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。 例如：在一个工作表中，某一列的资料是货号。如果你想插多一列，并把此货号提取“到款” ，以便进行数据匹配、筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。 使用语法 right(text,num_chars) Text 提取数据时此货号所在的单元格位置 Num_chars 从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值 情景演练： 大家请看右图中的“物品代码”，此时你想把货号后三位的尺码提取出来，此时则需要使用right公式去进行提取 第一步： 点击“fx”会把excel表格中所有的函数公式全部都能打开 大家请看右图中的“物品代码”，此时你想给货号尺码提取出来时则需要用到“right”公式去提取数据 第二步： 1、选择类型：点击全部，这时所有的函数公式全部都会弹出 2、选中“right”公式 3、点击“确定”即可 第三步： 1、在test中输入单元格位置 2、在这列单元格中输入想要提取的长度值。例：颜色就是后三位，所以就为“3”。 3、点击确定即可 211102009010360这个货号在此表格的A列及第2行，所以单元格位置为：A2 点击确定之后你所提取的数值就会提取出来，此时把鼠标向“360”的单元格右下角慢慢移动，使它变成“实心”。再双击单元格即可！ 第四步： 接着带领大家进入第三个公式：mid mid (提取原始单元格中中间的数据） mid用来对原始数据进行截取。截取的方式是从中间数据字符开始，截取用户指定长度的内容。 例如：在一个工作表中，某一列的资料是货号。如果你想插多一列，并把此货号中提取“大类” ，以便进行数据匹配、筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。 使用语法 mid(text,start_num,num_chars)  Text (提取数据时此货号所在的单元格位置。) Start_num 所要提取中间数值在这组数据中第几位，例111301001010360中大类就在此15号的第5位和第6位。 Num_chars 所要提取货号的长度值（例：大类的长度值为“2” ）。 情景演练： 大家请看右图中的“物品代码”，此时你想把货号中大类提取出来，此时则需要使用mid公式去进行提取 第一步： 大家请看右图中的“物品代码”，此时你想给货号中”大类”提取出来时则需要用到“mid”公式去提取数据 点击“fx”会把excel表格中所有的函数公式全部都能打开 第二步： 1、选择类型：点击全部，这时所有的函数公式全部都会弹出 2、选中“mid”公式 3、点击“确定”即可 第三步： 1、在test中输入单元格位置 211102009010360这个货号在此表格的A列及第2行，所以