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撰写规范与模板

湘南学院毕业设计 (论文)撰写规范 一、基本要求 1.毕业设计(论文)应主题明确,中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数 据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整,结论正确。 2.引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家单位机密。 3.使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字要符合规 范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。 4.一律使用A4纸打印,单面使用。编排格式:一级标题:小3号黑体;二级标题: 4号黑体;三级标题:小4号黑体;正文:小4号宋体,固定行距20磅;表题、图题: 5号黑体,居中;图、表中文字:5号宋体;页面设置:上页边距为3.0cm,下页边距为 2.0cm,左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm,;页码居中。 5.学生毕业设计 (论文)文本按如下次序装订成册:封面→目录→中文摘要及关 键词→英文摘要及关键词→正文→注释、参考文献→致谢→附录 (必要时加此部分)→ 封底。毕业设计 (论文)的附件材料较多,且不宜收入正文中的有关材料,如译文及原 文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等, 可按如下次序另行装订成册:封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文 (译 文在前,原文在后)→公式推演过程、计算机程序等→封底。某些特殊专业毕业设计(论 文)文本、图纸等较多时,应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒,其封面 要用仿宋字认真填写,做到资料齐全、工整美观。 二、内容要求 一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容:1.封面; 2.目录;3.中、英 文摘要及关键词;4.正文;5.注释、参考文献;6.致谢;7.附录。现将各部分要求分述 如下: 1.封面 封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论 文)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性,直接反映毕业设计(论文)的 中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字,如确有必要,可用副标题作补充。 (格式模板附后) 2.目录 毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录,要求层次分明,体现文章展 开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次,反映作者的逻辑思维能力,所用格 式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页,以章、节、目来编排, 将章、节依次顶格书写,在其同行的右侧顶格注上页码。 (格式模板可在教务处邮箱 xnxyjwc@126.com下载) 3.中、英文摘要及关键词 摘要一般不分段,不用图表,以精炼的文字对毕业设计 (论文)目的、内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和报导作用。 中文摘要控制在350字以内,置于前页。外文摘要与中文摘要对应,紧接其后。关键词 (也叫主题词),是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组,一般3~7个。中、英 文关键词放在相应摘要之后,关键词之间用分号隔开。 4.正文 (1)正文一般包括绪论、本论、结论。 绪论 (即概述或引言或前言等)是毕业设计(论文)的开头,应阐述课题的来源、要 求、意义、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标;还可以对文 献资料进行综述,说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题,应阐述 该大课题的全貌及本子课题的具体任务,篇幅不宜太长。 本论是正文的主体,主要包括对研究对象 (解决的问题)的分析,解决问题的总体 思路,对各子问题 (项目)的阐述,方案的论证与比较等。 结论 (或结果讨论)集中反映毕业设计 (论文)的特点、研究结果和理论见解,撰 写时要简明扼要,措辞严密,实事求是,留有余地。 (2)正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片 等。文中插图都应有名称和序号,可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,但标注形 式应便于互相区别,可以分别为:图1、图2.1等,图序必须连续,用阿拉伯数字编排, 图要求有 “自明性”,即使只看图、图题、图例,就可以理解图意。要先见文,后见图。 图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时,“图”在前,序号在后,如:“见图12”。 图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标 点。如: 图12 ×××××××× 插图可用Word文档绘制,或用CAD绘制后插入,不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制

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