创建目录技巧.pptx

创建目录技巧;操作步骤是： （1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 （2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开如图所示的【索引和目录】对话框。 ;（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。 （4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】 复选框。 （5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。 （6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。;（7）在【制表符前导符】列表框中指定标题及页码之间的制表位分隔符。 （8）单击【确定】按钮，插入了后的目录如图所示。;也许有的学生会问，如果用的不是Word内置的样式，即从文档中的不同样式中创建目录，如，不根据“标题1”到“标题9”样式来创建目录，而是根据自定义的“样式1”到“样式3”样式来创建目录，那么还能自动创建目录吗？回答当然是可以的，下面就详细介绍从其他样式创建目录的方法。 操作步骤是： （1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 （2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开如图所示的【索引和目录】对话框。 ;（3）单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框，选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。 （4）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式（该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到），如【样式1】、【样式2】 、【样式3】、 ；也可以是用户创建的任何样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式1】、【样式2】、【样式3】的目录级别分别为1、2、3。;当仅使用自定义样式时，可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数，方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别，只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可同样用户也可以增加【目录级别】中的数字，如增加到标题4标题5等。 （5）单击【确定】按钮，返回到【目录和索引】对话框。 （6）在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。 这样，Word就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。;当文档中没有使用大纲级别或内置样式时，可使用大纲级别来创建目录。 （1）执行【视图】【大纲】命令。 （2）选择希望在目录中显示的标题，然后在【大纲】工具栏上，选择及选定段落相关的大纲级别。 （3）对希望包含在目录中的每个标题重复步骤（2）。 （4）单击要插入目录的位置。 （5）执行【插入】【引用】【索引与目录】命令，在【目录】选项卡中选择要显示的大纲级别，然后根据根据需要设置其他格式。 （6）设置完成后，按【确定】按钮即可抽取目录。; Word所创???的目录是以文档内容为依据，如果文档的内容发生了变化，就要更新目录，使它及文档的内容保持一致。不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 如果想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目。可以进行如下操作 对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。 选择目录后，按F9键更新域，此时会出现如图所示的对话框，如果只是目录的页码发生改变，可以选择【只更新页码】单选按钮，如果修改了文档中的标题名或目录项域，则可以单击【更新整个目录】单选按钮。 ;5. 编辑目录;5. 解决创建目录后出现的打印错误;（1）按照前面介绍的办法，首先创建一篇文档的图表目录 （2）当把目录复制到一个新文档中，试图打印。单击工具栏的【打印预览】按钮，（在这里无法演示打印给大家看，只好使用打印预览）。这时整个目录就会【错误！未定义书签。”】的字样 出现这种情况，是因为目录是一个域，及原稿中的标题建立的一个超级链接，如果这个目录文档能够与原稿文件相链接，就不会出现此种情况，因为把目录新建在一个文档中了，所以要先取消目录与原稿的链接，就可以打印了。