最标准公文格式.pdf

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最标准公文格式

2016年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同,分为文件 格式、信函格式、 电报格式、命令格 式、纪要格式 等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 1 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为 60g/㎡~80g/㎡的胶版印 刷纸或复印纸。纸张白度 80%~90% ,横向耐折度≥ 15 次,不 透明度 ≥85% ,pH 值为 7.5~9.5。 2.纸张大小:A4 型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天 头(上白边)为 37mm, 公文用纸订口(左白边) 为 28mm,版心尺寸为 156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用 3 号仿宋体 字。 特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排 22行 ,每行排 28个字 ,并撑满 版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷 。 7.公文应当左侧装订 。 2 三 公文的通用格式 版头:份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体: 标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记: 抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的必威体育官网网址管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号 ,如果发文机关认为有必要,也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号, 一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行 。份号用黑色标注。 2. 秘级和必威体育官网网址期限: 涉及国家秘密的公文应当标明密级和 必威体育官网网址期限,国家秘密分为 秘密、机密 和绝密三种。 如需标注密级和必威体育官网网址期限, 一般用 3 号黑体字,顶格编排 在版心左上角份号之下 ;必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字。 3 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明 “特急”、 “加急 ”。 特提、 电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为: 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心 左上角; 如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度,按 照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志: 发文机关标志是公文版头部分的核心, 用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要 庄重、规范、美 观、大小适度 (一般应小于上级机关的字体大小)。 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关 全称或规范 化简称后加“文件”二字 ;二是发文机关全称或规范化简称。 字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为 35mm 。发文机关标 志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排 列在前;也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称

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