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森林MALL城市速降表演赛(执行方案)(7.25)
自然 时尚 运动 健康
华东地区首届山地车城市街区速降表演赛(执行案)
一、场地赛道规划
二、主题推广
三、赛事流程
四、项目配套运营
一、森林MALL场地赛道规划
二、主题推广
以 “自然”“时尚”“运动”“健康”的理念首推“华东
地区首届山地车城市街区速降表演赛”主题概念, “自然”是一种
意境; “时尚”是时代的产物 ;“运动”是一种体验; “健康”
是全民的追求。这一主题完整全面的与森林MALL的主题建筑风格,
与紫金山的 自然风光,与其现代化商业体,与本次惊险刺激的
运动理念相结合。
在主题明确的基础上依靠森林MALL现有的 商业媒介合作伙伴以
及现代移动媒介传播在全城进行持续性 “前”“中”“后”期推
广,进而达到立体覆盖的宣传效果
1、合作媒体宣传
2 、公交车、周边广告、大屏相关
主办方 宣传投入
3 、西祠、短信、微信推送
4 、DM单页传单派发等
1、现场互动礼品赞助
媒体宣传及其他宣传 赞助商 2、品牌商家冠名赞助
1、公司网站同期宣传
2 、百度信息推广
3 、同步开通腾讯、网易、搜狐微
博,进行时时新闻更新
承办方 4 、团购网活动期间同步互动
5 、配合现场广告位招商等
宣
传
海
报
三、赛事流程
活动流程赛前准备
1·确定预选赛、表演赛日期,发布招商通告及确认赞助商及合作商。
2·赛前预热,制作赛事宣传广告。对外发布正式比赛时间,公布赞
助合作商及赛后奖励。
3·比赛道具制作及最终确定赛场道具进场时间。
4·开放报名,确定参赛人员名单及邀请人员名单。
5·邀请媒体,确认电台报纸及单车圈内媒体。
6·确认是否需要大屏幕直播,安排摄像机设备。
7·比赛道具赛前一天进场及搭建,布置赛道,拉线及安放宣传用品。
比赛当天早上所有安保人员及工作人员安排位置及各项工作(根据广告
及道具布置的难度会有所提前)。
8·当天早上媒体确认拍摄位置及报道位置及发放媒体拍摄证件
活动流程赛前准备
9·活动为期两天,第一天下午1点开始,3点结束,第二天10:00点
开始-12点结束(具体时间由主办方敲定)。
第一天:参赛选手1点开始试骑赛道,安排摄影,摄像踩点及工
作人员安排工作。预演,测试DJ等外场设施,以及测试选手下来时间进
行第二日表演安排。
第二天:9点所有选手到一楼起点集合,工作人员,安保人员及
所有设备设施最后检查到位。裁判开始最后一次讲解比赛规则及发车名
单,等待比赛开始。
活动流程赛中
1·比赛正式开始,DJ及主持开始介绍车手以及和现场观众互动。
2·选手陆续发车,安保工作尤为重要。
3·选手发车结束,预计45分钟。
4·选手再次到达起点根据速度连续发车,全体再下一次。
5·进行赛后对话及颁奖。
活动流程赛后
1·颁奖结束后清理现场及撤掉比赛道具恢复商场秩序。
2·赛后宣传。
四、项目配套运营
华东首次商场
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