书信的一般格式.ppt

书信的格式 书信的结构 称谓（称呼） 问候语 正文 祝福语 署名、日期  1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 　　 ?2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候学业，少年儿童多祝愿健康成长。 ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚， 简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 ?5 ．署名和日期 　　写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。 　　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 　　姓名正下方落下写信日期。 　　　一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 　　 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址； 收信人姓名称谓； 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位； 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起； 双方的邮政编码要写在方格之内。 初次通信注意事项 （１）向对方介绍自己的基本情况。 　　　如：自己多大了，在什么地方读书，上几年级，学习情况怎样等。 　　　语言要简洁明了，不要太啰嗦。 （２）说说你为什么写这封信。 　　　如果你是代表集体写的，要说清楚是代表哪些人写的，这样才不会让对方收到信后感到莫名其妙。　 　　　态度要诚恳。 （３）交待清楚你们建议开展一项什么活动（如；手拉手、捐款、捐物、见面馈赠），为什么要开展这样的活动。 　　　态度要诚恳，要能让对方接受。 四川灾区的小朋友： ??? 你们好！ ?? 我是广东省中山市石岐中心小学五（4）班的一位 同学。我知道就在2008年5月12日下午2：28分你们那 里的汶川县发生8级大地震，这谁能预先想到啊？小朋 友你们要坚强！不要忘记你们的妈妈留在手机上那无声 的嘱咐和鼓励，不要忘记你们的爸妈用身体保护你的救 命墙。为这，我也就懂得了母爱如天，父爱似海。我 被你们的父爱母爱深深感动了，还有那个在废墟中借着 微弱的光看书的小朋友，那个在大灾大难面前傲然重新 站起的你们。在这次灾难中你们很多小朋友都失去了许 多许多……但有那么多叔叔阿姨在帮助你们，因为我们 每个中国人都是一家人。请不要哭泣，我们每时每刻都 会在中山鼓励着你们，我们的爸爸妈妈就是你们的爸爸妈妈，我们就是你们的兄弟姐妹。小朋友请你一定要记住：真爱就在身边，我们与你同在！ 　 祝 学习进步！? * * 亲爱的强强： 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！ 亲爱的强强： 　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 ……　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 你的好友：刘星 　２月１９日 ６　１　０　０　０　０ 四川省成都市　　　 王　　强　同学　收 长沙市　　 ４１００１１ 你们的朋友：王珊 2008年6月21日 * *