高效会议创新.pdfVIP

高效会议 日本太阳公司为提高开会效率，实行开会成本分析制度。每次开会 时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的计算公式是： 会议成本 每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时） 公式中平均公式中平均工资之所以乘资之所以乘33，，是因为劳动产值高于平均是因为劳动产值高于平均工资资；；乘乘22是是 因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会 议的人越多，成本越高。 有了成本分析有了成本分析，，大家对开会的态度变得慎重了大家对开会的态度变得慎重了，，会议效果也十分明会议效果也十分明 显。 文章来源：致信网 /manage/2007-07/214854.htm 2013年11月1日 文宣中所有的观点和理论等都是在特定时空下产生的，仅供参考。 高效会议 软件部助理组织了一次公司内部会议以宣传一套新开发出来的软件， 会议定于周五上午10:00准时开始。10点，只有技术总监一人到场，直到 10:10，看人到得差不多了，软件部经理宣布会议正式开始。 在软件部经理讲了一番新软件开发的背景和意义后，轮到开发经理讲 述软件功能了述软件功能了，却发现开发经理没来却发现开发经理没来 （（在开发实验室打盹在开发实验室打盹）），等开发经理等开发经理 过来在困意中讲完后，大家讨论对外宣传策划，却发现根本没有请市场人 员。在软件经理去找市场人员的过程中，售后服务工程师离开了会场。这 时，技术总监铁青着脸宣布散会。 事后做检查，呈现给技术总监的结果是： 软件部助理：软件部经理只告诉我要开会，所以我就定了会议室，发 了会议通知； 市场经市场经理：软件部经软件部经理只给我给我口头说过头说过，但我但我没有接到有接到正式通知式通知； 开发经理：我昨晚又熬一个通宵，实在太困了； 普通参会人员：公司开会经常性推延5-10分钟，去早了也得等别人； 售后服务售后服务工程师程师：通知通知上也没有说需要我们做什么也没有说需要我们做什么，我我一看人不齐看人不齐， 所以有事就先走了。 文章来源：百度文库 /view/4ec4608ea0116c175f0e4827.html 2013年11月1日 文宣中所有的观点和理论等都是在特定时空下产生的，仅供参考。 高效会议 无需开会的五个如果 已经按惯例每已经按惯例每已经按惯例每已经按惯例每周开会周开会周开会周开会 没什么特别的事情要讨论没什么特别的事情要讨论没什么特别的事情要讨论没什么特别的事情要讨论 会议成本太大会议成本太大 如果如果如果如果 你是唯一做决策并且知你是唯一做决策并且知 道该怎么做的人（开会道该怎么做的人（开会 让他人参与只能把问题让他人参与只能把问题 还有比开会更好的方法还有比开会更好的方法 弄糟）弄糟）