告知类公文写作{下.ppt

第五讲 告知类公文写作（下） 3、通知的分类 由四部分组成 3、分类  开头：主要是说明发函的缘由。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 【例文：商洽性函】 【例文：答复性函】 【例文：请求性函】 2、特征 通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。故写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，确保通报内容准确无误 （1）真实性 A 真实性 B 教育性 无论是表彰性通报，还是批评性通报，都具有一定的教育意义 C 典型性 通报所选的事例，都具有典型意义，是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和作用，而非一般性的先进事迹或错误事实 D 时效性 通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。而且这些具有典型意义的事件，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象，有着紧密的联系。 用来表彰先进单位、个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。这是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。 如《关于表彰××县商业局××年商业工作成绩显著的通报》 （1）表彰性通报 3、通报的分类 ③表彰决定 ②先进事迹的性质和意义 ①介绍先进事迹 表彰通报的正文分为四个部分 介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励 ④希望号召 这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。 共青团××铁路局委员会 关于表彰周××等同志英勇救险事迹的通报 共青团员周××是××铁路局××分局××火车站客运三班的服务员。今年4月30日上午9时30分，她和班里的同志们正在站台上迎接即将进站的365次旅客列车。突然…… ? 周××等三同志不顾个人安危，英勇抢救同志生命，保护了列车的安全，充分体现了现代青年的精神面貌，为广大共青团员树立了好榜样。 为表彰周××等同志的英勇事迹，共青团××铁路局委员会决定，授予周××模范共青团员的光荣称号，同时给予共青团员王××、青年职工赵××通报表扬，并给予他们物质奖励。 ? 希望全局共青团员、广大青年学习周××等三位同志将个人安危置之度外，奋力抢救同志生命和国家财产的无畏精神，积极做好本职工作，努力为社会主义现代化建设事业做出更大贡献。 共青团××铁路局委员会 一九××年×月×日 例文 （2）批评性通报 用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发； 也可以针对某一部门、单位的不良现象而发 （3）情况性通报 用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。 为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。 关于党的建设、关于工业经济效益、关于工程进展、关于资金筹集情况等等，都可以成为这种通报的主要内容。 盐城市盐都区安全生产委员会文件 关于近期几起安全生产事故的通报 都安发〔2011〕15号? 各镇人民政府、街道办事处，各中心社区、新区、职教园区、大纵湖度假区管委会，区各有关部门和单位 ??? 今年以来，全国各地接连发生了多次有影响的生产安全事故，造成了极大损失，给社会带来了不安定因素。现选择市外影响较大的典型事故、市内今年发生的2人以上死亡事故及去年的粉尘爆炸事故予以通报，请各镇（区、街道、中心社区）、各部门和单位认真吸取事故教训，举一反三、扎实监管，切实抓好当前及下半年安全生产工作。 ??? 一、事故概况 …… ???? ??二、事故原因?……??? ? 二〇一一年六月二十九日 例文 4、写作格式 标题+主送机关+正文+落款 （1）标题 A：发文机关+事由+文种，如《国