会易通材料V.ppt

业务简介 会易通业务是一种新型的电话会议方式，分布在各地的与会者，通过电话参加会议。用户可以大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工作效率。 业务范围： 与中国电信PSTN网互联互通的所有运营商所有终端 各类的电话终端：包括固定电话、手机、小灵通等 会议接入方式 400-883-0883 接入方式（0086-4008830883） 方便不具备长途条件的与会者参加会议 能有效控制长途话费 秘书代呼服务 由平台主叫呼集各与会者，与会者只需接听 需要事先知道与会者的号码（可通过网页端进行自助服务） 普通电话呼入方式 使用说明 使用说明－－电话按键说明 网页端使用说明 登陆地址： 帐号管理 帐号类型 会议调度 通讯录管理 费用管理 会议管理 会议信息 会议控制 帐号类型 企业管理员 一个企业可以拥有多个帐号 企业管理员可以管理本企业名下的所有帐号的信息 帐号管理员 只能管理本帐号下的所有信息 会议调度 每个帐号拥有一个即时会议的密码（含主持人密码与一般与会者密码） 也可预约会议，产生不同会议的密码 通讯录管理 通讯录记录客户的姓名及联系电话。 通讯录可以由企业管理员和账号管理员共同管理。 通讯录内容 通讯录具体包括：用户姓名、电话号码。 通讯录导入和导出 管理员能通过网页对所管理的通讯录进行导入、导出操作。 号码分组 可根据现实的需要将通讯录的成员划分成若干个分组进行管理。 通讯录信息新增、修改、删除、查询 能对通讯录进行单个成员的信息进行新增、修改、删除和查询。 费用管理 网页管理界面向管理员提供费用信息的查询。 费用信息包括： 单个账号产生的总费用； 单个帐号的会议使用次数； 单场会议信息，包括会议开始/结束时间、与会者电话号码、会议实际时长、会议人数、每个通话产生的费用、使用特殊功能产生的费用等等。 可即时查询 网页端使用说明 （） 帐号管理 帐号类型 会议调度 通讯录管理 费用管理 会议管理 会议信息 会议控制 会议信息 包含以下信息：（与会者的）用户姓名、用户电话号码、发言状态、投票状态、点名状态等。 显示会议进行中所有与会者的状态。 会议控制1 会议点名 系统以语音方式向与会者报告汇总点名结果的信息，同时在网页显示点名结果。 会议投票 系统以语音方式向与会者报告汇总投票结果的信息，同时在网页显示投票结果。 会议录音 会议结束后，账号管理员可在网页下载录音文件。 会议控制2 会议呼出 可从通讯录中设定好的成员电话号码中选择呼出。 自行输入被叫电话号码并呼出。 实现通讯录中的组一起呼出。 挂断用户 随时挂断在会议中的某个与会者。 发言/只听 可以将某与会者的发言声音屏蔽，使其只能收听； 可将只是收听的与会者的发言声音打开，使其能自由发言。 会议控制3 会议锁定/解锁 主持人可对会议进行锁定。会议一经锁定，之后的与会者即使输入正确的会议密码也无法入会。会议锁定后，只有管理员解锁后其它与会者才能继续入会。 结束会议 可以随时将正在举行的会议强行结束。 信息安全保障 客户信息必威体育官网网址：当客户通过网页进行操作时，有加密机制防止信息外泄； 用户身份验证功能：通过密码拦截非与会者参加会议； 会议过程中主持人可以锁定会议。 业务优势 会议通资费 * * 中国电信广州分公司 会客千里外会聚电话中 建议客户根据自身需要结合起来使用： 对不同身份的与会者：结合告知号码与秘书代呼 对不同身份人员召开的会议：结合秘书代呼与主动呼入 对费用的控制：结合4008及普通号码 电话会议的召开日期和时间- 电话会议的接入号码:400-8830883 会议帐号- 会议密码 1. 主持人和其他与会者拨打会议的接入号码 2.听到提示音后，输入会议帐号 4.当听到系统语音提示，您已成功入会 提示：为了保障您会议过程的顺利以及沟通信息的安全 - 会议使用过程中遇到任何问题，可按0#获得客服专员在线协助； - 所有参与人到齐后，主持人可按7#对会议进行加锁（或0#请客服专员协助加锁）。 3.听到提示音后，主持人输入主持人密码，其他与会者输入一般与会者密码，均以＃号结束 请预先将以下的信息通知您会议的参与者： 会议邀请 请您在临近会议时间时： 会议召开 您可以应用会议辅助功能与所有与会者交流互动： 会议过程 6＃： 邀请会员 *：语音 帮助提示 3＃： 投票 1＃： 自由发言 9＃： 降低发言人音量 8#： 提高发言人音量 7#： 锁定/解锁会议 2＃： 屏蔽声音保持沉默 4＃： 点名 5＃： 延长会议时间 0＃： 寻求客服热线帮助 建议客户根据自身需要结合起来使用： 企业可以给自己下属的主要部门，分配固定的帐号 如果需要同一时间召开几个会议，需要使用不同的帐号 帐号的占用不需要支付费用，使用才产生费用 建议客户根据自