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日常公关礼仪文书 书信体应用文种 条据 专用书信 申请书 演讲稿 条据的写作 条据按它的内容与性质，可分为说明性条据与证明性条据两种： 1、说明性条据有请假条、留言条等。 2、证明性条据有借条、欠条、收据等。 请假条格式 1、在顶部正中写标题：“请假条”。下一行顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 如：“吴老师：” 2、第二行空两格开始写正文 　　首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。语言应朴实，简单，不能作无谓的渲染、修饰，把事情说得清楚简明就好。比如： 　　 我因XXXXX（原因），不能坚持XXX（工作或学习），特请假X天（?X 月 X日 至?X 日），请予批准。 3、正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼 ” 4、最后，右下角署名，在名称下写请假日期。 5、有其它相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。 专用书信 介绍信、证明信 求职信、自荐信 感谢信、邀请函 介绍信 介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。 介绍信的书写 证明信 证明信有两种： 一、被证明人因公外出办事用的，近似身份证； 二、其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的证明材料。 证明信的写法 邀请书写作的注意事项 1、措辞要礼貌恭敬。 2、内容要详备。如果是某种活动，要交代活动的名称、时间、地点。如有参观 和文艺活动，还须附上入场券；如乘车、船、飞机，应交待路线及有无专人接送等等 请 柬 三、申请书写作的注意事项 1、申请书的主送对象要清楚，要称呼准确。 2、申请的理由要写充分，要求要具体、明确。 3、问题和要求要写的简明扼要，一目了然。 * * 邀请书 　　（一）邀请书的涵义及特点 　　邀请书是邀请对方前来参加会议、帮助指导工作或参加各类喜丧活动使用的专用书信。　　 （二）邀请书的写法 　　1、标题有两种写法。一是直接以 “邀请书”为题。一是由发文事由和发文文种构成。 　　2、抬头。 3、正文写邀请缘由。正文结尾写上“敬请(届时）光临”、“致礼”、“欢迎指导”等用语。 　　4、落款。　　 。 请柬 　 请柬的 功能和邀请书相似，但请柬更隆重、更具礼仪色彩，一般多用于喜庆 活动。而邀请书比较朴实，更具工作性、事务性，适用范围也更广。 请柬的写作要求 　　 1、多用质地较好的红色或其他暖色纸或白纸彩印。 　 2、措辞应注意礼节、礼貌，语言力求简洁、文雅、谦恭、得体、热情、准确。 　　3、手书柬文，字迹应工整、秀美。 请 柬 XX先生： 兹定于11月1日上午9时，在成都信息工程学院学术报告厅召开本校45年校庆座谈会。 敬请 光临 成都信息工程学院校庆工作室 X年XX月XX日 申请书 一、申请书的涵义、分类 　　涵义：申请书是单位或个人向领导或有关部门提出请求时使用的专用书信。 　　分类： 1、政治生活方面的申请。 2、工作学习方面的申请。 3、日常生活方面的申请。 二、申请书的写法 　　1、标题。 　　2、称呼。 　　3、正文。说明要申请的具体内容、理由和要求。 　　4、落款。写明申请人或单位名称和日期。