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最受欢迎的PPT教程之经典实例 个人知识管理
知识的定义
知识的特性
在今日的经济,最重要的资源不再是劳力、资本或土地,而是知识。 ——德鲁克
知识的分类
知识的分类
隐性知识和显性知识在相互转化中形成一个不断成长的知识螺旋。
知识的分类
知识的分层比较
我们可以将与知识存在转化关系的五种不同的要素按照从较低价值向较高价值递进的方式划分为五层,分别为:数据→信息→知识→能力→智慧。它们之间互相联系,构成一条有浅入深、由易到难的序列。
知识的分层比较
数据
数据(台湾也称 “资料”)是指原始的、不相关的事实,是对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号,是客观事物的性质、属性、形态、数量、位置及其相互关系等等的抽象表示。数据可以是字符、数字、文字、图形等,它仅仅是一种抽象的量的概念,本身不代表任何意义或一类具体的东西。
知识的分层比较
信息
信息(台湾也称为“资讯”)是指被给予一定的意义和相互联系的事实,是经过加工处理过的、对人有用、能够影响人们行为的数据。即,信息是加工处理后的数据,比如报表、账册、图纸、问卷报告等。数据和信息之间的辨析是:
数据经过加工处理就成了信息,数据是原材料,而信息就是成品;
数据需要用信息系统来加工成为信息,才能够让管理者在决策中使用;
数据是信息的载体,信息要通过数据来表达;
数据和信息是相对而言的。一种数据经过加工处理后成为某部门决策时采用的信息,但这种信息对上级部门或其他部门来说仅仅是数据。
知识的分层比较
知识
知识则是从信息中得出的系统化的规律、概念、经验或结论,是对信息的推理和验证。知识是数据转换到信息之后的下一个更为复杂的或业务价值更高的阶段。
知识的分层比较
能力
能力,就是指能顺利完成某项活动所必需的主观条件。在某些语境下,能力可以直接理解为本事,有能力就是有本事,能胜任的意思,另外还有本领、能耐、才能、才干等近义词。
知识只有用于实践,才能转化成能力。而能力中也包含许多隐性的知识,可以通过隐性知识的显性化,进一步完善知识。
知识的分层比较
智慧
智慧是对事物能迅速、灵活、正确地理解和判断的能力。智慧可以培养出能力,能力也可以衍生出智慧。
三国演义中,诸葛亮上演了一出空城计,吓退了司马懿。其实,司马懿并不是被吓退的,而是故意放走了诸葛亮。十万人马围着小城,你派五千人冲进去试试也行啊。再退一步,你可以围他个三天三夜看看。司马懿知道“飞鸟尽,良弓藏。狡兔死,走狗烹”的道理。如果诸葛亮死,蜀国必亡,而自己的好日子也就到头了,你哪里找理由再掌管兵马。
【案例:司马懿的智慧】
为何要管理个人知识
1、避免知识的遗忘和经验的流失
人类自古以来都在不断地进行着知识管理活动
知识容易遗忘
经验容易流失
戚继光的《练兵纪实》、《武备新书》成了曾国藩的指路明灯。曾国藩仔细研读了戚留下来的兵书,按照戚家军的练兵方法并结合实际,练出了名震天下的湘军。
为何要管理个人知识
2、有利于提高工作效率
知识管理有利于个人知识的检索和提取,减少时间与精力的耗费,提高效率。
人的一生有机会获取众多的知识,但真正精通的往往只是经常使用的很有限的一小部分;
大部分知识往往只能记住一个概况,到有用的时候再去查找获取;
对这些众多的知识若没有进行有效管理,最后将造成工作的低效率。
为何要管理个人知识
3、便于有针对性地进行知识的积累和完善
在“信息爆炸”的现今社会,知识是学不完的
我们只能有计划、有针对性去地建立个人知识地图,有针对性地吸收和补充所需的专业知识;
形成了个人的知识地图后,可以更快捷方便的将知识进行归类整理,而不至于杂乱无章。
为何要管理个人知识
4、打造个人的核心竞争力
知识管理对个人的现实意义,在于建立专业知识和实践能力不断提高的基石,从而为个人能力和事业的可持续发展打下坚实的基础。
为何要管理个人知识
5、打开自己的视野,收获惊喜
学习和研究是一件非常快乐的事情,不断地揭示了一个个困扰自己的那些问题,仿佛是打开天窗见到了明澈蓝天和明媚阳光,是一种心灵透亮的清澈感觉! ——我本人由衷的感悟
首先,素材收集阶段,是一种淘宝的过程,包括知识素材,也包括优美的PPT作品。
其次,知识整理阶段,我们会不断有崭新的发现,打开我们的思路,如有醍醐灌顶之感,让人惊喜,让人沉醉,或抚掌轻叹,或手舞足蹈。
为何要管理个人知识
6、展示自己,认识朋友,获得机会
个人知识管理,展现了个人的学习能力,并通过知识创新、互动交流,认识更多志同道合的朋友,促进个人人际网络的拓展,也为自己的职业生涯创造更多的发展机会。
为何要管理个人知识
7、培养下属,教育子女,惠及人类
知识管理的成果,不仅惠己,也可助人,甚至为全人类做贡献
《孟德新书》——可叹被张松忽悠失传;
华佗《青囊经》——只留几页成就兽医;
古阿拉伯人——等量黄金买译稿。被誉为东西方文化交流的使者。
什么是个人
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