《第4章 数据表处理——第一节 Excel的基本操作——一、认...课件》高中信息技术人教版《信息技术》信息技术基础分册509.ppt.ppt

认识Excel 河北蒙古族高级中学：贾丹丹 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 Excel 2000简介 主要内容 Excel 2000的启动 Excel 2000窗口组成及信息元素 Excel 2000的保存与退出 一、启动Excel 2000 启动方法：（与Microsoft Word类似） 可以双击任意一个Excel文档，打开“文件”菜单，点击“新建”启动Excel。 若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。 单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。在“程序”菜单中单击MicrosoftExcel项，则出现Excel2000窗口。　　 二、Excel 的窗口组成 Excel2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏 （4）“格式”工具栏 （5）编辑栏 （6）行、列标题 （8）工作表标签 （9）状态栏 （10）水平、垂直滚动条 （7）工作表格区 用来定位单元格，例如，D4就代表第4行，第D列。其中行标题以数字显示，列标题以英文字母显示 D4 全选按钮 同Word窗口有什么区别？ 选择单元格：单击该单元格（鼠标直接点击选择，拖动可选择多个） 选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行） 选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列） 选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。（Ctrl+A） 　　 基本操作－选取 单元格是工作表的基本单位 一个工作表最多可以有256列,65536行 列标由A,B,C…等字母表示 行标由1,2,3…等数字表示 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格(光标所在单元格) 在名称框中显示单元格的名称 活动单元格 活动单元格名称 1、单元格 Excel中最小的单位是单元格。 在单元格里能输入字符串、数字或日期等信息。 单元格是由纵横相交的线相交而成。 只要把鼠标指针移到行号区或列号区，在两个行号（列号）的分界线上会发现指针变成双箭头形状，这时拖动鼠标就可改变相应单元格的大小。 1、单元格 工作簿： A、一个Excel文件就是一个工作簿,扩展名为 .XLS B、打开Excel时，默认打开一个工作簿 C、工作簿由工作表组成　　 工作表：　 A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255　　 B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示 C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改 2、工作薄与工作表 工作薄 工作表 2、工作薄与工作表 三、Excel 的保存和退出 1、保存工作簿 三、Excel 的保存和退出 单击Excel2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。　　 单击标题栏右端Excel2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。　　 按快捷键Alt＋F4。　　 2、退出工作簿 练习 制作一个以自己名字命名的Excel文件，并把它保存在我的文档中。