电脑及智能手机邮件设置手册.pdf

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目录  outlook建立签名 ……………………………………………2  outlook建立通讯组 ………………………………………………6  outlook发送带提醒日历的会议邀请 …………………………...11  网页访问公司邮箱 ………………………………………………16  在网页邮箱中设置out of office …………………………………18  安卓手机设置邮件 ………………………………………………20  IPAD IPHONE4S设置outlook 邮箱 …………………………..27 OUTLOOK 设置签名 1. 打开outlook,在“工具” “选项” 2. 选择“邮件格式” “签名” 如下图,“新建”给新建的签名名一个名字 输入内容保存 选择签名 OK! outlook 建立通讯组 1. 打开outlook,在“工具” “通讯簿” 2.如下如图:“文件” “添加新地址” 3.点击“新通讯组列表” 4.弹出如下窗口,需要给通讯组命一个名字,然后点击“通讯组列表” 弹出如下窗口:点击“选择成员” 5.弹出如下窗口:双击要添加到组中的联系人,会在成员中显示,然后点击“确定” 6.可以看到刚才添加的成员,然后点击保存。 7.在通讯簿联系人可以看到建立的通讯组 8.如何删除通讯组中的成员,在“通讯薄联系人”中双击这个组, 选中这个联系人,在键盘上按DELETE 键就可以了,然后保存。 9.如何使用使用通讯组 如下图:新建邮件s 双击“收件人”到通讯录中找到你需要的通讯组就可以了 OK! outlook 发送带提醒日历的会议邀请 1. 打开outlook “新建” “会议要求” 2.弹出如下: 3.根据需要如下图填写 3.设置提醒间隔 4 .设置重复间隔及具体的时间细节 5.收件人会收到一封邮件如下: 点击接受,弹出如下图,选择“现在发送响应” 然后,发送邀请的人会收到一份邮件,如下图: 在被邀请人的邮箱中会弹出提醒,可以根据实际情况消除或暂停,如下图: 如何网页访问公司邮箱 1. 在IE 中输入访问公司邮箱网页地址:/exchange 如下图: 点击“继续浏览此网站(不推荐)” 2. 弹出下面对话框:输入用户名和密码,以johnzhao@ 为例子,用户名: johnzhao ,密码是自己的邮箱密码。 点击确定如下图: 如何在网页邮箱中设置out of office 1. 登录到网页邮箱,如下图点击“选项” 2. 弹出如下窗口 可以到到“外出时的助理程序”,如果休假选择“我目前外出”,可以在写出什么时间来上班及自 己需要的留言,然后点击“保存并关闭”。 休假结束后,登录到网页邮箱选择到“我目前在办公室” “保存并关闭”就可以了。 安卓手机系统设置邮箱 1. 在手机上找到“电子邮件”这个应用程序 2. 点击出现下面图片: 输入自己的邮箱地址和密码如下图: 3. 点击“手动设置” 到下面的界面: 选择POP3. 4. 选择 POP3 后如下图:填写公司 POP3 服务器地址: ,端口:110,其他的是默认,然后下一步, 5 .到如下界面:SMTP 服务器:,端口:25,其他 默认 然后点击下一步出现下图:根据自己需要来更改, 点击下一步:“输入您的姓名(显示在外发邮件上)“ 可以使用手机收发邮件了 IPAD IPHONE4S 设置outlook 邮箱 1. 点击IPAD 或IPHONE4S 上的“设置” 2. 点击“邮件、通讯录、日历” “添加帐户”如下图: 3. 点击“其他”如下图 4. 点击“添加帐户” 5. “名称”是发送邮件显示的名称,“电子邮

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