第四章 EXCEL表格的建立、编辑和格式化(一).ppt

一、教学目的： 1.熟悉Excel的窗口组成和基本操作 2.掌握工作表中数据表的建立和编辑 3.掌握单元格的编辑 4.掌握工作表的格式化 5.掌握工作表的编辑 6.掌握公式和函数的使用 第四章 Excel表格的建立、编辑和格式化（一） 二、教学内容 1. Excel窗口组成特点（工作区的不同） 编辑栏：名称框、编辑按钮、编辑框 工作区：行号、列号、单元格、工作表标签 2. Excel工作薄的基本操作 新建、打开、保存、自动保存、关闭 3. Excel表格的建立 选择活动单元格：鼠标、Enter、Tab、Shift+Tab、光标移动键 输入单元格内容：字符型、数值型、日期时间型、逻辑型P113、P115 快速输入数据 连续单元格 快速输入中文大小写数值P117 相同数据 快速输入有部分重复的数据P117 使用填充手柄 使用“填充”命令P116 4. Excel单元格的编辑 选取单元格：连续区域、不连续区域、行、列、全表 移动和复制：拖动、剪贴板 选择性粘贴P117 删除和清除P117 删除：“开始”菜单?“单元格”功能区?“删除”快捷菜单：实现地单元格，工作表行列及工作表删除 清除：“编辑”菜单?“清除”快捷菜单，对象单元内容(全部、格式、内容、批注、超链接) 插入、删除行/列、隐藏行列、工作表 5. Excel工作表的格式化 调整行高、列宽 用鼠标拖动行、列分隔线 精确设置行高、列宽 “开始” ?“单元格” ?“格式” 单元格内容的格式：字体、字号、字形、颜色、数字格式 “开始”菜单下的字体，对齐方式，数字样式功能区进行设置 “单元格格式”对话框： “开始” ?“单元格” ?“格式” ?“设置单元格格式” 条件格式：“样式”?“条件格式” 数据有效性：“数据”?“数据工具” ?“数据有效性” 5. Excel工作表的格式化 换行： 自动换行：“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡片中设置手动换行：Alt+Enter 对齐方式：1“开始” ?“对齐方式”2“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡进行设置 边框和底纹：1“开始” ?“字体”；2“设置单元格格式”对话框中的“边框”和“底纹” 自动套用格式: “样式” ?“套用表格格式” 冻结拆分窗格、行、列 “视图” ?“冻结窗格” 页面布局 6. Excel工作表的编辑 选择工作表 工作表重命名 插入工作表 7.公式 以“=”或“+”打头 由运算符、常量、单元格名称、区域名称、函数等组成 单元格显示公式结果，编辑框显示公式内容 8. 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用 9. 函数 格式：函数名(参数1，参数2，……) 常用函数：sum、average、max、min、count、countif、if、round、rank 删除工作表 复制、移动工作表 隐藏工作表 三、实践内容 1. 打开“Excel1”文件夹中的“成绩单”文件，将其以新文件名“成绩单—[自己姓名].xlsx”另存于“Excel1”文件夹中。 2. 设置自动保存时间间隔为1分钟。 3. 对sheet1工作表中的数据进行如下操作： 在“姓名”左边插入一列，输入列标题“学号”: 设置类型为“文本”型，用填充手柄快速输入各学生的学号。 在最前面插入1行，添加标题“某专业学生成绩表”，将其设置为：宋体，16号，加粗倾斜下划线，合并居中； 在标题行下方插入1行，通过ctrl+; 来录入当前日期，宋体，12，合并单元格，靠右对齐； 第2行为双线底边； 第3行设置为黑体，12，居中，自动换行； 前3行设置最适合的行高，其余行高20；前4列设置最适合的列宽，其余列宽8； “姓名”列设置华文行楷，11，分散对齐；各科成绩设置为水平居中；所有单元格设置为垂直居中； 为“性别”添加批注。选中性别单元格?“审阅”?“批注” ?“新建批注”,输入内容：“TRUE:男；FALSE:女”；同时体会一下批注中的“显示所有批注”, “显示/隐藏批注”功能 为成绩值区域设置“有效性”: 成绩在0到100之间的整数； 为成绩值区域设置“条件格式”: 成绩≥90的设置为红色、加粗、倾斜。 ?给表格加边框； ?将sheet1更名为“学生成绩”，其余工作表删除； ?用公式或函数计算各同学的总分、平均分，各科成绩的最高分、最低分、平均分。平均分保留1位小数，所有计算结果水平居中。 ?用IF函数计算各同学的评语，平均分85的为“优秀”；平均分=80为“良”；平均分=70为“中”,平均分=60为“及格”,其余的为“不及格”。 四、课后任务 1、打开“