管理好保险顾问的时间.ppt

时间管理 故事 两个人在森林里，遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换 上。 B急死了，骂道：“你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！”  A说：“我只要跑得比你快就好了。” 请你写下你的答案 问题，假如有100万奖金，希望做什么样的事，有充分的时间来做， 如果只有6个月可以过，你会做什么事，停止做什么事？ 如果你不会失败，你会定什么样的目标，选择做什么事？ 一个问题 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 一个事实 　假设您每年的毛收入是8万元，按照每周40小时工作时间计算，您每年工作2080小时，那么您每小时的估价便是38.46元。 　　假如您是做直销工作，如果您每天有一个小时花费在无收获的活动上，那就意味着本年度您花费了1万元（每天1/8的时间花费了，8万×1/8＝1万），而没有从中得到任何东西。但更严重的是，您浪费了您的时间，也浪费了老板的时间；同时，您也失去了那些，如果您能有效利用这些时间便会发掘出来的连环客户和未来的生意。 为什么时间难于管理呢？ 为什么我们没有管理好时间 (1)供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。因此，管理者无法针对时间进行开源。 (2)无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论管理者愿意或不愿意，管理者都被迫按一定的速率消费时间。因此，管理者无法针对时间进行节流。 为什么我们没有管理好时间 (3)无法取代： 任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 (4)无法失而复得： 时间不能象遗失物那样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。例如，延迟半小时开车的司机安慰乘客说：“不用担心!管理者会把丢失的时间抢回来，因为管理者将按原定时间抵达目的地。”虽然开快车可准时抵达目的地，但是司机与乘客却要因此而支付额外的代价——如危险性、油量耗费、汽车折旧的增加等。严格说来，丧失的时间是无法挽回的。 导致时间浪费的原因 就一般管理者来说，最典型的时间使用误区包括： (1)因欠缺计划而导致时间浪费； (2)因不好意思拒绝他人托付而导致时间浪费； (3)因拖延而导致时间浪费； (4)因不速之客的干扰而导致时间浪费； (5)因电话的干扰而导致时间浪费； (6)因会议过多与过长而导致时间浪费； (7)因文件满桌而导致时间浪费； (8)由上下班交通及商务旅行而导致的时间浪费； (9)由中餐所导致的时间浪费； (10)因“事必躬亲”而导致时间浪费； (11)与秘书之间因欠缺协调而导致时间浪费； (12)由上司所导致的时间浪费。 传统的误区 时间管理的障碍 “我的时间安排的挺好” “时间管理有什么用，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦” “每个人的习惯都不一样，不好改” －－－－－－－－ 木桶试验 这个世界上没有什么不能被改变的！ 老板的怒火 你想请一天假? 看看你在向公司要求什么? 一年里有365天你可以工作。 一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。 你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。 每天你花30分钟时间喝咖啡，加起来每年23天，剩下68天。 每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。 通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。 每年有5个节假日公司休息不上班，你只干15天。 每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天， 而你他妈的还要请这一天假！ 目 录 两个定义 较少的时间完成更多的工作 确定你的目标 清晰的计划 20/80法则 不被干扰的时间 充分的授权 批量处理 时间日志 时间大于金钱 会议的组织 定 义 时间的浪费，指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。 “时间管理”所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。 经常性长时间工作的坏处 (1)生产效能的递减: 研究发现，每天的工作时间一超过八小时，则生产效率将快速的递减。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过四十八小时(按六个工作天计算)为好。 (2)长时间工作足以令人养成拖延的习惯。 许多管理者对工作因保持着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或礼拜天还可以做”的态度，于是使八小时可以做好的事被拖延